كيفية إختيار برنامج المحاسبة المناسب لإدارة أعمالك

كيفية إختيار برنامج المحاسبة المناسب لإدارة أعمالك

إذا كنت مقبل على شراء برنامج محاسبة يساعدك فى إدارة أعمالك بكفائة عليك أولا التفكير فى بعض النقاط الأساسية لإختيار البرنامج المناسب . فيمكن بكل بساطة شراء برنامج محاسبة جيد و لكن لا يخدم إحتياجات عملك . إليك بعض النقاط التى تساعدك فى إتخاذ قرارك

1- لماذا تريد برنامج محاسبة ؟

المقصود من السؤال هو معرفة إحتياجاتك و متطلباتك الأساسية و التى يجب توافرها فى برنامج محاسبة هل تريد برنامج فقط لعمل التقارير أم تريده لإدارةالمخازن و الحسابات .. فيجب عليك أولا تحديد القوائم الرئيسية و العملية التى هى تعتبر سبب رئيسى فى الإستعانة ببرنامج محاسبة

2- ما هو حجم عملك ؟؟

هل أنت صاحب محل تجارى صغير و تدير فرع واحد أم أنك صاحب لشركة كبيرة أو مصنع و يبع لك أكثر من فرع و أكثر من مخزن ؟ لأن برنامج المحاسبة فى كلتا الحاليتين مختلف تماما يختلف من حيث القوائم و من حيث الأسعار و الفكره تكمن بربط الفلوع ببعضها و إدارة أكثر من مخزن و أكثرمن فرع

3- محتاج برنامج محاسب ألى أم برنامج حسابات ؟

يختلف منظومة العمل على برنامج المحاسب الألى فى أنه يدور حول القوانين الحسابية و الخاصة بالمحاسب لذا لا يعمل على البرنامج سوى محاسب حتى يستطيع فهم البرنامج

4- مقبل على شراء برنامج محاسبة لمجرد رأى صديقك

اذا كنت مقبل على شراء برنامج محاسبة لمجرد أن صديق لك تعامل مع البرنامج و وجده رائع فعليك بالتفكير أولا . هل مجال العمل متشابه و هل إحتياجات العمل مشتركة بينك و بينه أم أنه مختلف و لا يصلح لإحتياجتك

5- هل البرنامج الذى تود شرائه معروف ؟

المقصود من السؤال أن تعرف أولا رأى أشخاص أخرين كانو يتعاملون من هذا البرنامج و رأيهم فى مستوى الشركة و مستوى الدعم الفنى فى الشركة .. و هذه لا تقل أهمية عن جوده و كفائة البرنامج

 

شــارك :

عن الكـاتب

alt

About User

التعليقات

    لا يوجد تعليقات

اترك تعليقك