إذا كنت تمتلك نشاط بيع الأعلاف والكيماويات والحبوب وتسجل حساباتك بالورق ، فأنت تفتقر إلى الكثير من المميزات التي يتمتع بها أنظمة الحسابات والكاشير، لذا فسوف نتحدث اليوم عن المميزات التي سوف تتمتع بها إذا إستخدمت الأنظمة المحاسبية بنشاطك والفرق بينها وبين الإعتماد على النظام الورقي العقيم الذي قد يؤدي الى تلف الحسابات.
المشاكل التي تواجه نشاط تجارة الأعلاف والحبوب
- البيع بأكثر من طريقة وبأكثر من سعر بيع
- تعدد وجود المندوبين بالنشاط
- تعدد أسعار البيع والشراء
- الربط مع ميزان الباركود
- إستخراج عدد كبير من الفواتير
المميزات التي يقدمها برنامج إدارة الحسابات Easy Store لنشاط الأعلاف
- إضافة وزن الصنف بالوحدة
- وجود تقارير تفصيلية خاصة بالمندوبين (مبيعات – مرتجعات – تحصيلات )
- إضافة اكثر من سعر للصنف ( جمهور – صيدلية – موزع )
- اظهار اكثر من سعر للصنف في الفاتورة ( مستهلك – صيدلية )
-تحديث سعر البيع ( تحديث بالسعر القديم - تحديث بالسعر الجديد - تحديث بالمتوسط )
- البيع بأكثر من طريقة ( جملة - قطاعي )
- متوافق مع الربط بميزان الباركود
إضافة وزن الصنف بالوحدة
يمكنك من خلال برنامج حسابات Easy Store ان تضيف الأصناف بوحدة الوزن مثل ( الجرام – الكيلو – الطن ..) ومن خلال شاشة الأصناف يتم تحديد الوحدة الرئيسية والفرعية للصنف بمعنى تحديد عدد القطع داخل العلبة او تحديد عدد العلب داخل الكرتونة.
وجود تقارير تفصيلية خاصة بالمندوبين
برنامج حسابات الأعلاف والكيماويات Easy store بيوفر لك قائمة تقارير المناديب من خلالها تقدر تعرف :
- تقرير حركة مبيعات مندوب - تقريرمبيعات مندوب اصناف
- تقرير حركة مندوب لصنف - تقرير مبيعات مندوب لشركة
- تقرير مرتجع مبيعات بدون فاتورة بالمندوب
- تقرير مبيعات صنف بالمندوب اجماليات فقط
- تقرير مبيعات مندوب خلال فترة
- تقريرأعلى مندوب مسحوبات - تقريرربحية مندوب
- تقرير بيان أسعار المندوبين
إضافة اكثر من سعر للصنف
يمكنك إضافة أسعار مختلفة لنفس الصنف وذلك إذا كنت لا تعمتد على نظام واحد بالبيع ومن المعتاد في أنشطة الأعلاف والكيماويات البيع بأكثر من طريقة ( جمهور – صيدلية – موزع)
فيمكنك من خلال شاشة الأصناف عند تسجيل الصنف إعطاء أكثر من سعر بيع والموجود بالشاشة بأسم ( جملة – نصف جملة – جملة1 – جملة2 – قطاعي )
تحديث سعر البيع
من المتعارف عليه بأنشطة الأعلاف والكيماويات هو تغيير سعر الشراتء كل يوم تقريباً مما يؤدي الى تغيير سعر الشراء طوال الوقت ولكن هل سيؤثر هذا على طريقة بيعك ؟
الإجابة هي نعم ، إذا كانت لديك كميات من الصنف بالمخزن وأضفت الى هذا الصنف كمية جديدة بسعر جديد فسيؤدى هذا الى وجود مشكلة بالحسابات لذا فإن برنامج حسابات الأعلاف والكيماويات Easy Store يعطي لك الحل المناسب ويتيح لك إختيار من الثلاثة الآتية :
- تحديث بالسعر القديم
- تحديث بالسعر الجديد
- تحديث بالمتوسط
يمكنك البرنامج من إختيار ما إذا كنت تريد توحيد السعر القديم للبضاعة القديمة والجديدة معاً، أو التحديث بالسعر الجديد للبضاعتين ، أو الحل الأمثل هو التحديث بالسعر المتوسط هو جمع السعر الجديد مع السعر القديم وأخذ المتوسط بينهم .
متوافق مع الربط بميزان الباركود
في حالة البيع قطاعي داخل مخازن الأعلاف فأنك بالطبع تحتاج الى الميزان وخصوصاً في الأصناف الميزانية التي تعتمد على الميزان لتحديد الوحدة والوزن، لذا لا تحمل هم صنف الميزان داخل البرنامج فإنه يدعم الربط بميزان الباركود حيث يعمل على قراءة باركود الميزان وحساب الوزن تلقائيا.
مميزات عامة يتميز بها برنامج إدارة الحسابات Easy Store
يعد برنامج ايزى ستور من افضل برامج المخازن لإدارة الأنشطة التجارية من خلال عدة مميزات تساعدك على ادارة النشاط التجارى بكل سهولة منها :
- اضافة عدد لا نهائى من الأصناف .
- اضافة المخازن و تحديد المسئول عن كل مخزن.
- امكانية التحويل بين المخازن.
- تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل.
- استخدام الباركود لجرد المخازن بشكل اسرع .
- تسوية كميات الأصناف والمنتجات.
- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل.
- ربط الفروع على قاعدة بيانات واحدة.
- البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية.
- يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.
- عمل أكثر من 300 تقرير مفصل لمتابعة سير العمل.
- عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية.
- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم .
- عمل فواتير المبيعات و المشتريات .
- دعم نظام الفواتير الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
- تسجيل وأرشفة تفاصيل الفواتير والموردين .
- عرض الأسعار، وإصدار إيصالات وتسجيل المبيعات.
- عرض أسعار السلع شاملة .
- تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك .
- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف .
- دعم حساب القروض البنكية وإدارة نظام الأقساط.
- اضافة حسابات وبيانات العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات.
- إدارة شئون الموظفين حضور و إنصراف و أجازات وغيرها .
