شارك الصفحة
بعد إعداد بياناتك وإصدار إيصالاتك وفواتيرك بنجاح، يأتي دور التقارير الضريبية لتعطيك صورة كاملة عن أداء نشاطك ومدى التزامه بالمنظومة الضريبية، وكذلك إعدادات البرنامج التي تضمن أمان بياناتك وتنظيم صلاحيات فريقك. في برنامج Pioneers E-Receipt، يشكل القسمان الجانب الاحترافي في إدارة الالتزام الضريبي لنشاطك.
أولاً: التقارير الضريبية والمالية
تقارير الأصناف والمنتجات
يوفر البرنامج تقارير تفصيلية عن أداء كل صنف في نشاطك التجاري، تشمل حجم المبيعات لكل صنف خلال أي فترة زمنية، والأصناف الأكثر مبيعاً، وقيمة الضريبة المحصَّلة عن كل مجموعة أصناف. هذه التقارير تساعدك على اتخاذ قرارات تجارية مبنية على أرقام حقيقية، وليس على تقديرات.
تقارير فواتير ومبيعات الإيصالات
تحصل من هذا القسم على صورة شاملة لحركة المبيعات اليومية والشهرية والسنوية، مقسَّمةً حسب الفواتير والإيصالات بشكل منفصل. تستطيع تصفية التقارير بالتاريخ أو الفرع أو المستهلك أو الصنف، للحصول على التفاصيل التي تحتاجها بالضبط دون بيانات زائدة.
تقارير الإيصالات المقبولة والمرفوضة
من أهم التقارير التشغيلية في البرنامج؛ تُظهر لك نسبة قبول إيصالاتك من المنظومة الضريبية، وقائمة كاملة بالإيصالات المرفوضة مع أسباب الرفض التفصيلية، مما يمكِّنك من تصحيح أي مشكلة متكررة في بياناتك قبل أن تتراكم وتُشكِّل عبئاً في نهاية الشهر.
التقارير الضريبية المتكاملة جاهزة للتقديم
عند حلول موعد تقديم الإقرار الضريبي، يُصدر البرنامج تقارير ضريبية متكاملة تجمع كل ما تحتاجه مصلحة الضرائب: إجمالي المبيعات الخاضعة للضريبة، قيمة الضريبة المحصَّلة، وملخص الفواتير والإيصالات خلال الفترة الضريبية. كل التقارير قابلة للتصدير بصيغة Excel أو PDF جاهزةً للتقديم أو المراجعة مع المحاسب.
ثانياً: الإعدادات والصلاحيات
إعداد بيانات الاتصال مع المنظومة الضريبية
هذا القسم هو نقطة الربط التقنية بين برنامجك ومنظومة مصلحة الضرائب المصرية. يتم فيه إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بنشاطك على بوابة الضرائب، وتهيئة الاتصال الآمن بين البرنامج والمنظومة. فريق بايونيرز الفني يتولى إعداد هذا القسم كاملاً عند التركيب لضمان صحة الربط من اليوم الأول.
الإعدادات العامة للبرنامج
تُتيح لك تخصيص البرنامج ليتناسب مع طبيعة نشاطك، وتشمل: إعداد بيانات الشركة والفروع، تخصيص تصميم الإيصالات والفواتير بشعار نشاطك، ضبط الإعدادات الضريبية كنسبة الضريبة المضافة المعتمدة، وتحديد طريقة الترقيم التلقائي للإيصالات والفواتير.
إدارة المستخدمين ومجموعاتهم
في الأنشطة التي يعمل فيها أكثر من شخص على البرنامج، يتيح لك هذا القسم إضافة حسابات لكل مستخدم بشكل مستقل، وتجميع المستخدمين في مجموعات حسب دورهم الوظيفي كالكاشير، المحاسب، المدير، ومندوب المبيعات. كل مجموعة تحصل على مجموعة صلاحيات مناسبة لطبيعة عملها.
تحديد صلاحيات كل مستخدم بدقة
نظام الصلاحيات في برنامج Pioneers E-Receipt يمنحك تحكماً دقيقاً في ما يستطيع كل مستخدم رؤيته أو تنفيذه داخل البرنامج. تستطيع تحديد من يملك صلاحية إصدار الفواتير، من يستطيع الاطلاع على التقارير المالية، من له حق تعديل بيانات الأصناف، ومن يملك صلاحية الإرسال للمنظومة الضريبية. هذا التحكم يحمي بيانات نشاطك ويمنع أي تعديلات غير مصرَّح بها.
إعدادات الأمان وحماية البيانات
يوفر البرنامج مستوى عالياً من الأمان لحماية بيانات نشاطك الضريبية والمالية، يشمل: تشفير البيانات المحلية والمُرسَلة، سجل كامل لكل العمليات التي أجراها كل مستخدم مع التوقيت، إمكانية تحديد عناوين IP المسموح لها بالوصول للبرنامج، وإعداد سياسات كلمات المرور وانتهاء الجلسات التلقائي.
هل تريد الإطلاع على كل هذه المميزات بنفسك؟ تواصل مع فريق بايونيرز الآن للحصول على عرض تجريبي مجاني وشرح تفصيلي لكل أقسام البرنامج.
اترك تعليقك