ادارة المخازن الطبية فى برنامج ادارة المراكز الطبية Medi Master

إدارة مخازن المستلزمات من القوائم داخل المستشفيات والتى تحتاج الى متابعة ورقابة دائمة لانه تحتوى كافة الاصناف والادوية التى يتم استعمالها فى كافة ارجاء المستشفى

و لذلك الاهتمام الاكبر بالمخازن لادارتها ادارة جيدة والحفاظ على مخزونها ورأس مالها والحفاظ عليها من التلاعب والسرقة والى التنظيم لمنع فقدان اى اهلاكات او نقص فى الادوية

لذلك تساعدك ادارة المخازن على تسهيل عملية إدارة المخازن للمستشفى من أصناف وأنواع وشركات وموردين وتسجيل فواتير المبيعات والمشتريات داخل المستشفى .

فى هذا الموضوع سنتعرف على

كيفية ادارة مخازن المستلزمات الطبية فى المراكز الطبية والمستشفيات

• تسجيل كل المخازن فى المستشفيات.

• تسجيل الاصناف والأنواع فى كل مخزن.

• تسجيل الشركات والموردين.

• إمكانية عمل جرد للمخازن.

• إمكانية عمل جرد للفواتير.

• عمل فواتير شراء للأصناف ويتم تسجيلها على حساب المورد.

• عمل فواتير مبيعات للعملاء.

• إذن تسليم موظف.

• إمكانية متابعه حركه كل صنف من الأصناف.

• إمكانية عمل تسوية للكميات.

• إمكانية عمل تحويلات من مخزن إلى مخزن.

• تسجيل وإضافة الواحدات فى كل مخزن.

• تسجيل الاهلاكات

••المخازن:

بإمكانك إضافة مخزن جديد حيث تقوم بإدخال إسم المخزن وعنوانه وأمين المخزن المسئول عنه و إضافة أى ملاحظات أخرى.

••الانواع:

أضافة انواع الاصناف الخاصة بكل شركة على حدة.

••الشركات:

ومن خلالها يتم اضافة اسماء شركات الأدوية .

••الاصناف:

لتسجيل كافة التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة من كود الصنف و الإسم و إسم الشركة والوحدات والنوع والحد الادنى واضافة سعر البيع وسعر الشراء واختيار المخزن وتاريخ الشراء.

••الموردين:

يمكنك بكل سهولة اضافة بيانات الموردين " الاسم – التليفون- العنوان - الرصيد الافتتاحى وتصنيف الرصيد الافتتاحى او تعديل بيانات مورد سابق.

••فاتورة شراء:

ومن خلال يمكنك تسجيل فاتورة الشراء وتسجيل رقم الفاتورة والرصيد واسم المورد واسم الخزنة والوحدات والكمية وتكلفة الصنف .

كما يمكنك تسجيل اجمالى قبل الخصم واجمالى بعد الخصم .

••فاتورة مبيعات:

يمكن بكل سهولة عمل فاتورة مبيعات ويتم فيها تسجيل رقم الفاتورة ورصيد العميل واسم الصنف والمخزن وسعر البيع والكمية ثم حفظ وطباعتها

••جرد المخزن:

لمعرفة عدد الاصناف الموجودة داخل المخزن يمكنك طريق انشاء تقرير جرد المخزن معرفة الاصناف الموجودة والناقصة.

••جرد الفواتير:

يمكنك مراجعة كافة الفواتير التى تم تسجيل خلال اليوم او الاسبوع او الشهر ومراجعتها والتاكد منها عن طريق جردها.

••تسوية الكميات:

عند وجود اصناف ناقصة او زيادة فى المخزن يمكنك عمل تسويات على الاصناف بالزيادة أو بالنقصان ويتم كتابة الكمية الجديدة لعدد الاصناف وحفظ.

ويفضل ان تستخدم فى الفترات الاول لحين ضبط كمية الصنف فى المخازن

••اهلاك:

يمكنك تخزين كافة البيانات عن الهالك من الأصناف داخل المخزن و إدخال كمية الهالك وملاحظات فيها السبب لهلاك الأصناف.

••تقرير حركة صنف:

يعرض تقرير حــركة تفصيلى عن الصنــــف بالمخازن خلال فترة حيث يتم عرض الحركات التى تمت على الصنف

من اذون تسليم فواتير شراء فواتير صرف ....الخ

••تحويلات المخازن:

لعمل تحويل للاصناف بين المخازن يمكنك تحويل كمية من اصناف معينة من مخزن إلى مخزن أخر و تخزين كافة البيانات من هذا الصنف.

••تقرير تعديل الكميات:

لمعرفة تقرير عن كميات الاصناف التى تم تعديلها خلال فترة معينة.

••تقرير تحويلات المخازن:

لعرض تقرير عن تحويلات الاصناف التى تم من مخزن لآخر

••تقرير الاهلاك:

لعرض تقرير عن الاصناف الهالكة داخل المخزن خلال فترة محددة سواء للصنف او للمخزن .

••الوحدات:

ويتم فيها اضافة الوحدات للصنف مثل قطعة أو علبة أو كرتونة .

••مرتجع فاتورة مبيعات:

من ضمن العمليات التى يمكن أن تحدث هى مرتجع المبيعات .

حيث يمكنك البحث عن رقم الفاتورة واختيارها ثم يمكنك تحديد إسم الصنف و الكمية و سعر البيع و إسم العميل و إسم المخزن والخزينة وقيمة الاجمالى والمدفوع

••مرتجع فاتورة مشتريات:

عند القيام بارجاع فاتورة مشتريات يمكنك تسجيل المرتجع حيث يمكنك البحث عن رقم الفاتورة واختيارها ثم يمكنك تحديد إسم الصنف و الكمية وسعر الشراء و إسم المخزن والخزينة وقيمة الاجمالى والمدفوع

شروحات برنامج ادارة المراكز الطبية Medi Master