إدارة مخازن المستلزمات من الادارات المهمة داخل المستشفيات والتى تحتاج الى متابعة ورقابة دائمة لانه تحتوى كافة الاصناف والادوية التى يتم استعمالها فى كافة ارجاء المستشفى . و لذلك الاهتمام الاكبر بالمخازن لادارتها ادارة جيدة والحفاظ على مخزونها ورأس مالها والحفاظ عليها من التلاعب والسرقة والى التنظيم لمنع فقدان اى اهلاكات او نقص فى الادوية لذلك تساعدك ادارة المخازن على تسهيل عملية إدارة المخازن للمستشفى من أصناف وأنواع وشركات وموردين وتسجيل فواتير المبيعات والمشتريات داخل المستشفى .
بإمكانك إضافة مخزن جديد حيث تقوم بإدخال إسم المخزن وعنوانه وأمين المخزن المسئول عنه و إضافة أى ملاحظات أخرى.
أضافة انواع الاصناف الخاصة بكل شركة على حدة.
ومن خلالها يتم اضافة اسماء شركات الأدوية .
لتسجيل كافة التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة من كود الصنف و الإسم و إسم الشركة والوحدات والنوع والحد الادنى واضافة سعر البيع وسعر الشراء واختيار المخزن وتاريخ الشراء.
يمكنك بكل سهولة اضافة بيانات الموردين " الاسم – التليفون- العنوان - الرصيد الافتتاحى وتصنيف الرصيد الافتتاحى او تعديل بيانات مورد سابق.
ومن خلال يمكنك تسجيل فاتورة الشراء وتسجيل رقم الفاتورة والرصيد واسم المورد واسم الخزنة والوحدات والكمية وتكلفة الصنف .كما يمكنك تسجيل اجمالى قبل الخصم واجمالى بعد الخصم .
يمكن بكل سهولة عمل فاتورة مبيعات ويتم فيها تسجيل رقم الفاتورة ورصيد العميل واسم الصنف والمخزن وسعر البيع والكمية ثم حفظ وطباعتها.
لمعرفة عدد الاصناف الموجودة داخل المخزن يمكنك طريق انشاء تقرير جرد المخزن معرفة الاصناف الموجودة والناقصة.
يمكنك مراجعة كافة الفواتير التى تم تسجيل خلال اليوم او الاسبوع او الشهر ومراجعتها والتاكد منها عن طريق جردها.
عند وجود اصناف ناقصة او زيادة فى المخزن يمكنك عمل تسويات على الاصناف بالزيادة أو بالنقصان ويتم كتابة الكمية الجديدة لعدد الاصناف وحفظ.ويفضل ان تستخدم فى الفترات الاول لحين ضبط كمية الصنف فى المخازن .
يمكنك تخزين كافة البيانات عن الهالك من الأصناف داخل المخزن و إدخال كمية الهالك وملاحظات فيها السبب لهلاك الأصناف.
يعرض تقرير حــركة تفصيلى عن الصنــــف بالمخازن خلال فترة حيث يتم عرض الحركات التى تمت على الصنف من اذون تسليم فواتير شراء فواتير صرف ....الخ
لعمل تحويل للاصناف بين المخازن يمكنك تحويل كمية من اصناف معينة من مخزن إلى مخزن أخر و تخزين كافة البيانات من هذا الصنف.
لمعرفة تقرير عن كميات الاصناف التى تم تعديلها خلال فترة معينة.
لعرض تقرير عن تحويلات الاصناف التى تم من مخزن لآخر .
لعرض تقرير عن الاصناف الهالكة داخل المخزن خلال فترة محددة سواء للصنف او للمخزن .
ويتم فيها اضافة الوحدات للصنف مثل قطعة أو علبة أو كرتونة .
من ضمن العمليات التى يمكن أن تحدث هى مرتجع المبيعات .
حيث يمكنك البحث عن رقم الفاتورة واختيارها ثم يمكنك تحديد إسم الصنف و الكمية و سعر البيع و إسم العميل و إسم المخزن والخزينة وقيمة الاجمالى والمدفوع .
عند القيام بارجاع فاتورة مشتريات يمكنك تسجيل المرتجع حيث يمكنك البحث عن رقم الفاتورة واختيارها ثم يمكنك تحديد إسم الصنف و الكمية وسعر الشراء و إسم المخزن والخزينة وقيمة الاجمالى والمدفوع
ادارة المخازن الطبية فى برنامج ادارة المراكز الطبية Medi Master
2020-12-14