شارك الصفحة
لا تختبر البرنامج في يوم هادئ واتصال مستقر فقط. اختبر أسوأ لحظة: زحام، انقطاع، فاتورة، مخزون، ثم عودة اتصال تحتاج إلى مطابقة ومزامنة.
ابدأ قائمة الاختبار واتساب: 01021990215برنامج حسابات بدون انترنت لا يُقيّم من خلال استمرار البيع فقط. يجب اختبار إنشاء الفاتورة وطباعة الإيصال والباركود وحفظ المخزون، ثم اختبار المزامنة وعدم تكرار الفواتير ومطابقة النقدية بعد عودة الاتصال.
الاسم التقني لا يشرح ما سيحدث في فرعك. قد يعمل برنامج محلي دون اتصال لكنه لا يملك طريقة واضحة لتجميع الحركات، وقد يتوقف برنامج سحابي عند انقطاع الشبكة رغم أنه يعرض تقارير جميلة في الظروف المثالية.
السؤال الصحيح هو: ما الذي سيحدث لكل عملية أثناء الانقطاع، وكيف ستُراجع بعد عودة الاتصال؟ اطلب تجربة عملية قبل اختيار برنامج حسابات لمحل متعدد الفروع، وسجل النتائج بدل الاكتفاء بعرض المبيعات.
افصل الإنترنت، أنشئ فاتورة بيع، وابحث عن صنف بالاسم والباركود. تحقق من رقم الفاتورة وبيانات العميل.
اختبر طباعة الإيصال وفتح درج النقدية وتسجيل النقدي والآجل والمرتجع دون اتصال خارجي.
تحقق من خصم الكمية في الفرع، ومنع بيع رصيد غير متاح وفق إعدادات النظام.
أنشئ تحويلًا أثناء الانقطاع، ثم افحص هل يظهر كمعلّق، وكيف يتعامل الفرع المستلم معه.
تأكد أن الكاشير لا يستطيع حذف فاتورة أو تعديل سعر أو تسوية مخزون دون اعتماد.
اسأل أين تحفظ البيانات، وكيف تنشئ نسخة احتياطية، وكيف تستعيدها على جهاز بديل.
أنشئ تقرير مبيعات أثناء الانقطاع، ثم قارنه بتقرير الفرع والمركز بعد عودة الاتصال.
عودة الاتصال ليست نهاية الاختبار. راجع حالة الفواتير، المبيعات غير المرسلة، الفواتير المكررة، رصيد المخزون، النقدية، والتحويلات المعلقة. يجب أن يوفر النظام حالة مفهومة لكل حركة بدل أن يتركك أمام أرقام متضاربة.
لتجربة النظام بواقعية، استخدم صنفًا له رصيد معروف في فرعين. افصل الإنترنت في الفرع الأول، سجّل بيعًا ومرتجعًا، أنشئ تحويلًا إلى الفرع الثاني، ثم أعد الاتصال وطابق المبيعات والمخزون والتحويل. هذه التجربة تكشف الفروق التي لا تظهر في العرض النظري.
راجع تحويل المخزون بين الفروع وتقارير الفروع من البرنامج المكتبي لبناء دورة متابعة كاملة.
اذكر عدد الفروع وطريقة التشغيل الحالية، وسنساعدك على تحديد سيناريو الاختبار والأسئلة التي تناسب نشاطك.
اتصال: 01021990215 واتساب: 01021990215
اترك تعليقك