شارك الصفحة
اجمع بين تسجيل الحركة اليومية من التطبيقات ومراجعة التقارير من البرنامج المكتبي لتعرف ماذا باع كل فرع، وأين توجد الفروقات، وما الإجراء التالي.
ابدأ قائمة التقاريرواتساب: 01021990215Easy Store هو برنامج مكتبي لإدارة الحسابات والمبيعات والمخازن، وتوجد معه تطبيقات مساندة بحسب طريقة التشغيل: تطبيق متابعة مناديب المبيعات، وتطبيق تسجيل الفواتير. لكل تطبيق وظيفة محددة، بينما تظل تقارير الحسابات والمخزون التفصيلية مرتبطة بإعدادات البرنامج المكتبي وربط الفروع.
إجمالي مبيعات الفروع لا يكشف أداء كل فرع. قد يبيع فرع أكثر لكنه يعاني من خصومات ومرتجعات ومصروفات أعلى، بينما يحتاج فرع آخر إلى إعادة طلب أصناف أو مراجعة حركة الخزينة. التقرير اليومي يمنحك إشارة مبكرة قبل أن تتحول المشكلة إلى خسارة شهرية.
راجع المبيعات، الخزينة، الخصومات والمرتجعات، المخزون، والعملاء والموردين لكل فرع. واستفد من التطبيقات في تسجيل الحركة، ثم افتح التفاصيل من البرنامج المكتبي عند ظهور فرق.
يساعدك برنامج حسابات لمحل متعدد الفروع على تصنيف البيانات حسب الفرع والمستخدم والفترة وفق إعدادات النظام.
لا تقتصر المتابعة على فتح التقارير من جهاز الإدارة؛ فالتطبيقات المساندة تساعد فريق المبيعات على تسجيل النشاط والفواتير، ثم تراجع الإدارة النتائج من دورة العمل المناسبة. استخدم كل تطبيق في موضعه، ولا تعتبره بديلًا كاملًا عن برنامج الحسابات المكتبي.
بحسب التطبيق وإعداداته، تشمل القوائم والعمليات: سداد عميل، فاتورة مبيعات، إضافة عميل، المصروفات العامة، مرتجع مبيعات، جرد صنف، مرتجع مبيعات بدون فاتورة، كشف حساب عميل، جرد الأصناف، حركة الخزينة، دفع الأقساط وإعدادات التطبيق.
وتساعد هذه القوائم في تسجيل الحركة اليومية، بينما تُراجع الصورة الأشمل من برنامج حسابات لمحل متعدد الفروع وتقاريره.
| التقرير | ماذا تراجع؟ | الإجراء عند وجود فرق |
|---|---|---|
| المبيعات | قيمة البيع وعدد الفواتير والصنف والفرع والمستخدم. | قارن بالهدف وبالأيام السابقة. |
| الخزينة | النقدية والمدفوعات مقابل الفواتير. | طابق الإغلاق واسأل عن سبب الفرق. |
| الخصومات والمرتجعات | العمليات غير المعتادة ومن اعتمدها. | راجع الفاتورة والسياسة والسبب. |
| المخزون | النواقص والزيادات والأصناف الراكدة والتحويلات. | أنشئ طلب شراء أو تحويلًا أو جردًا. |
| العملاء والموردون | التحصيل والديون وحركة الموردين والدفعات. | حدد المتأخرات والموعد والمسؤول. |
للتوسع، راجع شرح إنشاء التقارير في Easy Store وإدارة المخازن ومراقبة المخزون.
راجع الأصناف المتاحة، الأسعار، ساعات العمل، المخزون والمرتجعات قبل الحكم على الموظف أو الموقع.
افتح تفاصيل طرق الدفع والمرتجعات والخصومات، ثم وثّق سبب الفرق قبل التسوية.
قارن المبيعات والتحويلات والجرد، ولا تطلب بضاعة جديدة قبل تحديد مصدر النقص.
راجع الصنف والمقاس أو الجودة وسياسة البيع والمستخدم الذي اعتمد المرتجع.
اذكر عدد الفروع والمندوبين وطريقة تسجيل الفواتير، وسنوضح لك التطبيقات والتقارير المناسبة في Easy Store.
اتصال: 01021990215واتساب: 01021990215نعم، يوجد تطبيق متابعة مناديب المبيعات لمراجعة النشاط اليومي والأداء والإيرادات وفق إعدادات الربط.
نعم، يوجد تطبيق تسجيل الفواتير لتوثيق فواتير البيع بسرعة، ويدعم البيع النقدي فقط حسب المعلومات المتاحة.
لا. التطبيقات تساند تسجيل ومتابعة بعض العمليات، أما التقارير الشاملة للحسابات والمخزون والفروع فتُراجع من البرنامج المكتبي وفق إعدادات النظام.
ابدأ بالتقارير الخمسة الأساسية، وافتح التفاصيل عند ظهور استثناء أو فرق، مع مراجعة نشاط المندوبين والفواتير المسجلة من التطبيقات.
اترك تعليقك