أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
إنشاء إيميل الكترونى رسمى للشركات والموظفين
تكمن اهمية انشاء إيميل الكترونى رسمى خاص بإسم الشركة او المؤسسة لك وللموظفين أو فريق عملك فى الحفاظ على هوية شركتك، بدلا من استخدام البريد الالكترونى المجانى الذى لا يحمل اسم شركتك بالإضافة الى خصوصية وسرية الرسائل المتبادلة بينك وبين فريق عملك وموظفى شركتك.
تخيل أنك تبحث عن شركة تسويق على الإنترنت، وترغب في الوصول إلى شركة تسويق ذات مصداقية جيدة محترفة في أعمالها ويمكنك الإعتماد عليها، وبينما أنت مستمر في بحثك على الإنترنت وجدت هذه الشركة التي ترغب في التواصل معها، فكل شئ يبدو جيدا حتى قرأت “البريد الإلكتروني: Marketingcompany @yahoo.com.
أو أنك في مؤتمر يضم الكثير من الشركات والمؤسسات المختلفة وقابلت مدير إحدى هذه الشركات الذي أعجبك حديثه وترغب في التواصل معه لاحقا عبر الايميل الالكترونى الخاص به فأعطاك الكارت الشخصي له فوجدت أن بريده الإلكتروني هو: ahmed@hotmail.com .
عناوين الايميل الإلكتروني المجاني تدمر مصداقيتك أمام العملاء، فعلى سبيل المثال من غير الطبيعي أن ترتدي ملابس البحر في لقاءك مع مدير بنك أو عميل يرغب في الحصول على خدماتك.
لذلك، من الإحترافية في التعامل مع عقول الآخرين ألا تعطهم انطباع سئ عن علامتك التجارية بإستخدامك لبريد إلكتروني مجاني.
استخدامك لبريد إلكتروني احترافي مدفوع بإسم شركتك يساعد في رسم صورة ذهنية إيجابية عن علامتك التجارية، إذا كان لديك موقع إلكترونى يجب أن تستخدمه لإنشاء بريد إلكتروني لشركتك يحمل عنوان الموقع، مثال: ahmed@pioneers-solutions.com أو sales@pioneers-solutions.com .
هذا الأمر سيمنح عملك الكثير من الفوائد، وإليك أهم الأسباب التى تجبرك على عمل ايميلات رسمية لشركتك :
بناء علامة تجارية
إذا اعتبرنا على سبيل المثال أن عنوان إيميلك الإلكتروني هو ahmed@ pioneers-solutions.com فإنه كما ترى يتضمن اسم موقعك “pioneers-solutions.com” ، لذا يمكن للأشخاص الذين يتواصلون معك على هذا البريد الوصول إلى عنوان موقعك بسهولة، في حين أن استخدامك لعنوان بريد إلكتروني مجاني مثال ahmed@hotmail.com لن يعطي عملائك المحملين أي مؤشر عن عنوان موقعك أو كيفية الوصول لك على الإنترنت.
المصداقية والثقة
عنوان إيميلك الإلكتروني الرسمي يخلق شعورا من الثقة لدى جمهورك وعملائك، بعكس البريد إلإلكتروني المجاني، حيث يبحث العملاء دائما على الإنترنت عن دلائل تشير إلى أن هذه الشركة شرعية قبل التعامل معها أو تسليمها أي نقود، إذا كان لديك موقع على الإنترنت فلا تجعل الآخرين يشككون في مصداقيتك من خلال إظهارك لبريد إلكتروني مجاني، وإذا لم يكن لديك موقع فما أسهل إنشاء موقع جديد وبريد إلكتروني رسمي خلال دقائق معدودة وبتكاليف بسيطة أيضا.
البساطة
الكثير من الناس يستخدمون خدمات البريد الإلكتروني المجانية، لذا فإن العثور على اسم بسيط لبريدك الإلكتروني هو أمر في غاية الصعوبة، وهذا يعني أنك غالبا ستضطر إلى إضافة سلسلة من الأرقام أو كلمة إضافية أو لقب للعثور على بريد إلكتروني متاح، لذلك، إن كان البريد الإلكتروني ahmed@gmail.com يبدو غير مِهني فإن ahmed123456789@gmail.com هو أسوأ منه بكثير !
عدم وجود خيارات جديدة لإسم المستخدم يعني أن الحصول على عنوان إيميل إلكتروني جديد عن طريق أحد مزودي خدمات البريد الإلكتروني المجاني يتطلب التفكير الإبداعي والعصف الذهني للحصول على إسم لم يسبق لأحد الحصول عليه، وعلى النقيض من ذلك يمكن أن يكون بريدك الإلكتروني الرسمي أكثر بساطة حيث سيتكون من أي إسم تختاره مضافا إليه إسم النطاق (الدومين)، مثال: sales@yourdomain.com، info@yourdomain.com، ahmed@yourdomain.com إلى آخره.
- يرمز إلى نطاق موقعك أو ما يسمى الدومين بـ yourdomain.com في المثال أعلاه.
قابلية التوسع
إذا بدأت شركتك معتمدا على ذاتك فقط ثم بدأت الشركة في النمو ليصبح لديك عشرة موظفين أو أكثر فإن استخدامك ايميل إلكتروني رسمي للموظفين يعتمد على إسم نطاقك هو الطريقة الوحيدة لإدارة هذا النمو، عندما يكون لديك بريد إلكتروني على سبيل المثال بإسم ahmed@ pioneers-solutions.com فإن إنشاء بريد إلكتروني جديد لموظف آخر بإسم ali@ pioneers-solutions.com لن يكون أمر صعب.
أما إذا كنت تستخدم ايميل إلكتروني مجانى فإن إدارتك لهذا الأمر سيكون بمثابة صداع مزمن، تخيل أنك سيتوجب عليك إضاعة الوقت كل مرة في عصف ذهني للخروج بإسم مميز ثم ينتهي بك الحال إلى اضافة سلسلة من الأرقام إلى الإسم مضطرا، أمر غير عملي على الإطلاق ومثير للسخرية، أليس كذلك؟
الملكية
إذا تم إيقاف إيميلك الإلكتروني المجاني أو سرقته فليس لديك سوى القليل جدا الخيارات الصعبة لتتمكن من استرجاعه لأن هذا الإيميل ليس ملكا لك في الأساس، ولكن السؤال الأصعب، هل يمكنك أن تتعامل وتتأقلم مع فقدان بريدك الإلكتروني للأبد وفقدان كافة الرسائل ؟
إذا، لأي سبب من الأسباب، يحق لمزود خدمة البريد الإلكتروني إلغاء بريدك كونه مجاني، وبالتالي لن يتمكن عملائك من التواصل معك، فضلا عن انتهاء صلاحية أي رسائل ترويجية أرسلتها من هذا البريد الإلكتروني حينها، فجميعها سيصبح دون أي فائدة وكأنها لم ترسل.
ببساطة بإمكانك أن تتجنب هذه الكارثة بإستخدامك لبريد إلكتروني رسمي للشركتك وتابعة لموقعك، حيث يكون لديك السيطرة الكامة والتحكم في كافة عناوين البريد الإلكتروني التابعة لك في أي وقت، كما تكون كافة بياناتك ورسائلك في أمان.
عناوين البريد الإلكتروني الرسمية سهلة !
فوائد ومميزات استخدام عناوين بريد إلكتروني رسمية لا تعد ولا تحصى، ومن السهل إعداد حسابات البريد الإلكتروني عند شراء نطاق واستضافة جديدة.
كما أن إدارة حسابات البريد الإلكتروني سهلة للغاية، ويمكن إدارتها وربطها عن طريق برامج مثال Outlook وعن طريق الأجهزة المختلفة مثل آيفون وأجهزة أندرويد المختلفة وغيرها، كما يمكن إعادة توجيه رسائل بريدك الإلكتروني تلقائيا إلى أي خدمة أو بريد إلكتروني آخر.
تواصل معنا إذا كنت ترغب في الحصول على بريد إلكتروني رسمي مدفوع وسنساعدك في اختيار اسم نطاقك بالإضافة لخدمات الاستضافة المناسبة وخدمات تصميم المواقع للشركات.
01021990217
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا