شارك الصفحة
ملخص الدليل السريع (كنترول المدارس الذكي):
- المشكلة: استهلاك وقت طويل في رصد الدرجات يدوياً، وكثرة الأخطاء الحسابية في الكنترول الورقي وتوزيع لجان الامتحانات.
- الحل: تطبيق جزء الكنترول المدرسي المتكامل داخل برنامج EDU Step Up، وهو بمثابة برنامج متخصص يدير كافة شئون الامتحانات بدقة تامة وبدون أخطاء.
- أهم المزايا: توليد أرقام الجلوس والأرقام السرية تلقائياً، تسجيل غيابات اللجان، رصد الدرجات عبر ملفات Excel، وإصدار شهادات النتائج المعتمدة.
- تأمين الكنترول: تسجيل أعضاء الكنترول والمراقبين، إصدار محاضر فتح وغلق الكنترول يومياً، وحركة تسليم وتسلم أوراق الأسئلة والإجابة.
- طلب العرض التجريبي: تواصل معنا فوراً بالاتصال أو الواتساب على رقم 01003282220 لتجربة نظام الكنترول والإدارة التعليمية مجاناً.
تُعتبر إدارة أعمال الكنترول بالمدارس من العمليات الحيوية والأكثر دقة وحساسية داخل أي مؤسسة تعليمية. من خلال موديول الكنترول المدرسي المتخصص والمدمج داخل برنامج إدارة المدارس Edu Step Up، ستحصل على "برنامج داخل برنامج".
يضم البرنامج قائمة الكنترول المتكاملة التي تدير من خلالها المدرسة كافة الشؤون المتعلقة بالامتحانات وأعمال الكنترول بدقة متناهية وبدون أخطاء بشرية، مما يسهم بفعالية في تفعيل بنود خطة تطوير الإدارة المدرسية الحديثة.
يحتوي البرنامج بشكل أساسي على:
أعمال الكنترول واللجان | أعمال أعضاء الكنترول والمراقبين | رصد الدرجات والنتائج الشهرية والسنوية | إدارة المواد وعناصر التقييم | تقارير أعمال الكنترول المتقدمة
أولاً: مهام وأعمال الكنترول المدرسي
يتيح النظام للمسؤولين التحكم التام في تهيئة وإعدادات أعمال الكنترول بمختلف مراحلها وتفادي الأخطاء الشائعة في التوزيع اليدوي من خلال المميزات البرمجية التالية:
1. ترحيل الطلاب (MoveStudentsNew)
بعد نهاية العام الدراسي واعتماد النتائج؛ يتيح النظام ترحيل الطلاب للمراحل والصفوف الأعلى آلياً بناءً على درجات النجاح، مع إمكانية توزيعهم تلقائياً على الفصول الجديدة أثناء عملية الترحيل.
2. تسجيل غياب الامتحان
واجهة مبسطة تتيح لمشرفي الكنترول رصد غيابات الطلاب عن لجان الاختبارات يومياً وبشكل فوري بمجرد اختيار المادة والتاريخ واللجنة.
3. تهيئة لجان الكنترول
في حالة وجود أكثر من كنترول؛ يمكنك إضافة مسميات الكنترول وربط المراحل التعليمية التابعة لكل منها، وتحديد لجان الامتحانات الفرعية، وعدد الطلاب المستهدف في كل لجنة بدقة.
4. توليد أرقام الجلوس والأرقام السرية
توزيع الطلاب على اللجان وتوليد أرقام الجلوس آلياً وفقاً لخيارات التوزيع (بنين ثم بنات - بنات ثم بنين - مختلط)، مع إمكانية توليد أرقام سرية (Secret Numbers) مرتبطة بأرقام الجلوس لضمان سرية التصحيح والشفافية.
إعدادات التقديرات وتعديل الدرجات للمراجع: يتيح لك النظام تحديد التقديرات الحرفية (ممتاز، جيد جداً...) ونسبها المئوية، بالإضافة إلى واجهة مخصصة تتيح للمراجع المعتمد تعديل الدرجات وحفظ التعديلات بأمان وسرية تامة.
ثانياً: أعمال وأدوار أعضاء الكنترول
يقوم النظام بتنظيم وحفظ سجلات جميع العاملين في أعمال الامتحانات لضمان الانضباط الإداري والرقابة الكاملة:
- تسجيل أعضاء الكنترول: تحديد الأدوار الوظيفية داخل الكنترول مع مراعاة مسمى الكنترول والقسم الإداري.
- تسجيل مراقبي اللجان: تحديد موعد الاختبار ومدته، وتعيين المراقبين لكل لجنة وتحديد صفتهم (مراقب أساسي أو بديل).
- حضور وانصراف يدوي لأعضاء الكنترول: إثبات وحفظ مواعيد حضور وانصراف الموظفين العاملين بالكنترول بانتظام.
- محضر فتح وغلق الكنترول: إصدار تقرير رسمي يومي يُثبت فيه ساعة فتح وغلق الكنترول بحضور رئيس الكنترول وأعضائه وطباعته فورياً.
- حركة أوراق الأسئلة والإجابات: ضبط وتوثيق استلام وتسليم أوراق الأسئلة والإجابة وتحديد اسم المسلم والمستلم بعد تحديد المادة والكنترول.
- ربط المستخدمين بالفصول: توجيه وتفويض الكوادر التعليمية بالفصول والمواد والصفوف التابعة لهم إلكترونياً.
ثالثاً: برنامج رصد درجات الكنترول والنتائج
يوفر EDU Step Up مرونة وسرعة متناهية في رصد درجات الطلاب، مما يغني المدرسة عن الأساليب اليدوية التقليدية المعقدة:
1. ترصيد نتائج النصف الأول والثاني عبر Excel
بضغطة زر واحدة، يستطيع الكنترول اختيار الصف والفصل وتصدير ملف Excel مجهز بأسماء الطلاب، وإدخال الدرجات عليه، ثم إعادة رفعه للنظام ليقوم ببرمجة ورصد النتائج فورياً دون أي عناء.
2. ترصيد النتائج الشهرية للطلاب
واجهة مخصصة لرصد درجات الاختبارات الشهرية المستمرة من خلال ملفات Excel مجهزة مسبقاً لكل فصل دراسي وشهر مستهدف لسرعة رصد أعمال السنة ومشاركتها مع الآباء عبر تطبيق أولياء الأمور Edu Step Up.
3. الرصد اليدوي المباشر
رصد درجات عناصر المواد والمواد الدراسية يدوياً بدون تصدير ملفات Excel من خلال واجهة النظام المباشرة، حيث تظهر قائمة الطلاب ويقوم مدخل البيانات بإدراج الدرجات وحفظ التعديلات بلحظات.
رابعاً: إدارة المواد الدراسية وعناصر التقييم
تتيح لوحة التحكم ضبط إعدادات المواد الدراسية بدقة محاسبية وعلمية تضمن توزيع الدرجات السليم:
- إضافة وتخصيص المواد: تسجيل أسماء المواد المقررة لكل صف دراسي وتحديد الدرجة العظمى والصغرى وتحديد ما إذا كانت مادة نجاح ورسوب أو مادة لا تضاف للمجموع.
- تقسيم عناصر المادة: بعد إضافة المادة وإجمالي درجتها، يسمح النظام بتقسيم الدرجة على عناصر فرعية (مثل: الاختبار الشهري، السلوك، الواجبات، اختبار نهاية العام) مع مراعاة أن مجموع العناصر يساوي درجة المادة الكلية تلقائياً.
خامساً: عرض الدرجات ونتائج الامتحانات
يختص هذا القسم بعرض التقارير التفصيلية للنتائج وتجهيز وطباعة شهادات درجات الطلاب الموثقة:
نتائج النصف الأول
تحديد المرحلة، القسم، والفصل لعرض تقرير الدرجات الشامل، مع إمكانية النقر على أمر "اعتماد" لإنشاء شهادة درجات مستقلة وموثقة لكل طالب.
نتائج آخر العام والدور الثاني
استعراض نتائج الفصل الدراسي الثاني وتجميع النتائج السنوية، مع إمكانية رفع وتجهيز كشوف الدور الثاني للطلاب الذين لم يجتازوا امتحانات الدور الأول بكفاءة وسرعة.
سادساً: تقارير إدارة أعمال الكنترول
يمنح النظام الإدارة المدرسية رؤية كاملة وشفافة من خلال مجموعة واسعة من التقارير الإدارية والإحصائية المصممة لتدعيم القرارات:
- تقرير النتائج واختبارات الطلاب الشهرية.
- تقرير الأرقام السرية وأرقام الجلوس.
- تقرير حضور وانصراف أعضاء الكنترول.
- تقرير حركة تسليم أوراق الأسئلة والإجابة.
- تقرير نجاح ورسوب الطلاب ونسب المئوية.
- تقرير ربط المستخدمين والمعلمين بالفصول.
كل هذا وأكثر عن إمكانيات وخصائص إدارة أعمال الكنترول في برنامج إدارة المدارس EDU Step Up المتكامل التي يمكن أن تكتشفها بنفسك وتطوعها لخدمة وتطوير مدرستك.
للتعرف على النظام بالكامل وإدارة الجوانب التشغيلية الأخرى، يمكنك استعراض دليلنا الشامل لـ تحميل برنامج إدارة المدرسة كامل - برنامج المدير وتجربة كافة الميزات مجاناً قبل الشراء.
احصل على نسختك التجريبية الآن من برنامج الكنترول المدرسي
ولطلب وتحميل النسخة التجريبية برجاء التواصل معنا من خلال الهاتف أو ترك بياناتكم فى الاسفل وسيتم التواصل معكم فى أقرب وقت.
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا