إدارة حسابات العيادات من الأمور الطبية التي تحتاج الى الكثير من التأنى والكثير من الاحترافية،لان أسس أى عيادة طبية تكون من خلال المهارة فى إدارة حساباتها ، وتنظيم الإيرادات والمصروفات و إدارة حسابات العيادة اليومية، فقديما كانت تعتمد العيادات الطبية على الأنظمة الورقية والتى كانت معروفة بمشاكلها الكثيرة والتى قد تكلف الكثير، ولكن مع برنامج إدارة العيادات الطبية وتطور التكنولوجيا أصبحت إدارة الحسابات الطبية أمر سهل ومسجل وغير وارد فيه الخطأ، حيث ساهمت هذه البرامج فى تنظيم المعاملات المحاسبية الخاصة بالعيادة مثل الصادرات،الواردات، وتنظيم حسابات المرضى بشكل منظم حيث يكون لكل مريض ملف مرضى خاص بيه يتضمن كشوفاته وتاريخه المرضى وسجله المرضى.
مميزات برنامج ادارة حسابات العيادات الطبية
يتميز برنامج ادارة العيادات الطبية بالكثير من المميزات وفيما يلى سنعرض اهم تلك المميزات:
1- تسجيل الواردات والمصروفات: يساعد البرنامج في تسجيل الواردات وكتابة بيانات خاصة عنها مع تسجيل المصروفات الخاصة بالعيادة من خلال شاشة خاصة بالمصروفات
2-تسجيل حسابات الموظفين: بداية يتم اضافة بيانات الموظفين مع اضافة المسميات الوظيفية لكل موظف وبياناته ورقم تليفونه والبيانات الخاصة مثل المواعيد والتخصص والبريد الالكترونى، كما يساعد البرنامج من اضافة الحسابات الخاصة بالأطباء واضافة رواتبهم مع تحديد نسبة لكل كشف وعدد العمليات التي قام بها بالتفاصيل
3-حساب نسب الاطباء والمساعدين فى العيادة وحساب نسبهم
4-اضافة الخزائن وتخصيص خزائن لكل مستخدم.
5- إنشاء واستخراج تقارير خاصة بكل الخزن الموجودة.
6- عمل تقارير شاملة للحسابات تساعد فى تنظيم المصروفات اليومية.
7- انشاء وعمل تقرير لكل حساب طبيب.
ماهى مشاكل النظام التقليدي لادارة حسابات العيادة وحلول البرنامج ليها ؟
هناك الكثير من الصعوبات التى تقابل مسئولى الحسابات فى العيادة منها
-
- تنظيم الحسابات اليومية للعيادة.
-
- عدم القدرة على تنظيم حسابات المرضى وتدوينها بشكل منسق.
-
- فى حالة وجود باقى على المريض ومع استخدام النظام الورقي تظهر مشاكل كثيرة.
-
- عدم القدرة على تنظيم حسابات الشركات وتحديد نسبها بطريقة دقيقة.
-
- عدم القدرة على تنظيم إحالات المرضى من الشركات المختلفة وصعوبة تتبع نسب الاحالة والتكلفة الاجمالية والحسابات.
-
- وجود خسارة في الكثير من الإيرادات والأرباح الخاصة بالعيادة.
مميزات اضافية لبرنامج إدارة العيادة :
من مميزات برنامج إدارة العيادات Easy Clinic :
-
تنظيم شئون المرضى وترتيب مواعيدهم بالتاريخ والوقت.
-
تنظيم ملفات المرضى بالتاريخ المرضى والاشعة والروشتات الخاصة بهن.
-
ترتيب أدوار المرضى قبل الدخول للطبيب.
-
تخزين أسماء الادوية مع تحديد الجرعات المناسبة خلال اليوم للمريض.
-
مساعدة الطبيب فى الاطلاع على الحالات اليومية وتحديد الكشوفات.
-
تحديد صلاحيات للموظفين داخل العيادة.
-
حفظ البيانات الخاصة بالعيادة ونسخ قاعدة بيانات يمكن استرجاعها فى أى وقت.
-
ضمان السرية التامة والعمل على البرنامج وحفظ جميع البيانات.
-
متابعة الحسابات الخاصة بالمرضى وتسجيل إرادتهم مع عمل تقارير للأرباح والخسائر.
-
إتاحة خاصية سهولة ادخال البيانات على البرنامج مما يسهل من العمل.
-
عمل تقارير دورية تخص العيادة أو الطبيب او المريض.
-
إدارة حسابات شركات التأمين وتحديد نسبهم.
-
إدارة العمليات الطبية مع تحديد نوع العملية وسبب العملية وكافة التفاصيل الخاصة بها.
برنامج Easy Clinic افضل برنامج حسابات للعيادات فى مصر يساعد فى إدارة الحسابات الطبية للعيادة وادارة العيادات الطبية،اطلب نسختك التجريبية الآن.
