برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
شركة بايونيرز للحلول البرمجية
-
المزيد عن
ادارة حساب الادمن
فى سيستم شركة الشحن
class="border_b row">
حساب الادمن فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
إدارة حساب الإداري (المسؤول الإداري) في نظام شركة الشحن تعد جزءا حيويا لتنظيم ومتابعة العمليات اللوجستية وإدارة جميع الجوانب المتعلقة بأداء الشركة. يشمل دور الإداري مجموعة من الوظائف والمسؤوليات التي تهدف إلى تحقيق كفاءة واستدامة في أعمال الشحن. إليك نظرة عامة على كيفية إدارة حساب الإداري في نظام شركة الشحن:
1. إدارة العمليات:
الإداري يتحمل مسؤولية تنظيم وإدارة جميع عمليات الشحن والتوزيع. يتضمن ذلك تخطيط جداول التسليم والاستلام، وتوجيه المندوبين، وتتبع حركة البضائع على مراحلها المختلفة.
2. تحديد السياسات والإجراءات:
الإداري يساهم في وضع السياسات والإجراءات التشغيلية التي تحدد كيفية تنفيذ عمليات الشحن. يتعين على الإداري توضيح القواعد والمتطلبات للموظفين والمندوبين والتجار.
3. توجيه وإشراف الموظفين:
الإداري يتولى دور الإشراف على الموظفين وتوجيههم في أداء مهامهم. يمكن أن يشمل ذلك توجيه فرق العمل وتوزيع المهام بشكل منهجي وفقًا لاحتياجات الشركة.
4. تخطيط وتنظيم المخزون:
يمكن للإداري التخطيط لمستويات المخزون وتنظيم تخزين البضائع في مستودعات الشركة. يتعين عليه ضمان توفر المخزون الملائم وتحقيق التوازن بين العرض والطلب.
5. متابعة الأداء والتحسين المستمر:
يتعين على الإداري مراقبة أداء الشركة وتحليل البيانات لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها. يمكن أن تشمل هذه المجالات تحسين تكاليف الشحن، وتقليل أوقات التسليم، وزيادة الكفاءة.
6. تواصل مع العملاء والشركاء:
الإداري يجب أن يكون لديه التواصل مع العملاء والشركاء التجاريين لفهم احتياجاتهم وتلبية متطلباتهم. يمكن أن يتضمن ذلك تقديم تقارير وإشعارات بحالة الشحنات وحل المشكلات.
7. تقارير وتحليلات إدارية:
يقوم الإداري بإعداد تقارير وتحليلات دورية تعكس أداء الشركة. تساعد هذه التقارير في اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز من نمو وتطور الشركة.
8. تطوير الفرق والتدريب:
يجب أن يقوم الإداري بتطوير مهارات الموظفين من خلال تقديم التدريب وتوفير الفرص للتطوير الشخصي والمهني.
باختصار، إدارة حساب الإداري في نظام شركة الشحن تهدف إلى تنظيم العمليات اللوجستية وتحقيق كفاءة أعلى في تقديم خدمات الشحن. يجب أن يكون لدى الإداري مهارات التخطيط والتنظيم والاتصال والإشراف لضمان تحقيق أهداف الشركة بنجاح.
تختلف واجهة الادمن عن واجهة المندوب فى برنامج ادارة شركات الشحن و واجهة حساب التاجر لان حساب الادمن(مدير النظام)هو الحساب الاعلى فى الصلاحيات فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل لقدرتة على ضبط اعدادات البرنامج والمستخدمين من التجار والمناديب و ضبط المناطق الجغرافية التى يتم الشحن اليها وكذلك استخراج الكثير من التقارير و كشوفات الحساب كما يأتى بواجهه رئيسية تبين مجموعة من الاشعارات التوضيحية التى توضح عدد الطلبات الجديده والطلبات التى تكون قيد الانتظار والتى تم تسليمها للمندوب والطلبات التى تم تسليمها للعميل والطلبات المؤجلة والطلبات التى تم تسليمها جزئيا والطلبات التى تم الغائها من قبل العميل والطلبات المرفوضة ولكن تم استلام ثمنها والطلبات المرفوضة والتى لم يتم استلام ثمنها
الاعدادات
اضافة بيانات الموقع (يتم اضافة بيانات الموقع والاسم واللوجو وارقام الموبايل)
تكلفة الشحن للمدن والقرى (تحديد التكلفة الشحن لكل مدينة وقرية)
اعدادات الايميل و ضبط اعدادات الـ api للايميلات والرسائل
اعدادات الوزن (تحديد التكلفة لكل وزن بالكيلو جرام )
اعدادات الشحن وانواعه (اضافة انواع الشحن وسعره وعدد الأيام)
تحديد صلاحيات الموظفين (تحديد الصلاحيات لكل مجموعة من الموظفين)
اضافة افرع الشركة (اضافة فروع شركة الشحن فى المحافظات)
اضافة البنوك والخزن (اضافة اسماء البنوك والخزنة )
المستخدمين
الموظفين (اضافة بيانات الموظف اللى بيعمل فى شركة الشحن وتحديد صلاحياته )
التجار (اضافة بيانات صاحب المتجر او الشركة اللى بترسلها اورداتها الى عملائها واعداداتها)
المناديب (اضافة بيانات المندوب والفرع والمحافظة التابع اليها ونسبته من كل طلب وشحنة )
المناطق
اضافة المحافظات ( يمكنك اضافة كل المحافظات الموجود فيها مناديب شركة الشحن)
اضافة المدن والقرى (يمكنك اضافة كل مدينة وسعر الشحن اليها واضافة القرية وسعر الشحن الخاصة بها)
الطلبات
يمكنك اضافة طلبات جديدة
رفع الطلبات عن طريق شيت اكسل excel
فلترة ومعرفة حالة الطلب لكل عميل ومعرفة الطلبات حسب حالتها (الكل - جديد -قيد الإنتظار-تم التسليم للمندوب-تم التسليم-لا يمكن الوصول-تم التأجيل-تم التسليم جزئياً-تم الإلغاء من قبل المستلم-تم الرفض مع الدفع-رفض مع سداد جزء-رفض ولم يتم الدفع)
فلترة الطلبات من خلال الفتلر حسب (الفرع -الحالة - التاجر - المحافظة -المدينة-المندوب- التاريخ - رقم الطلب )
طلبات ال pickup
يمكنك اضافة طلبات جديد
رفع الطلبات عن طريق شيت اكسل excel
فلترة ومعرفة الطلبات حسب حالتها ( الفرع - التاجر - تحديد التاريخ - رقم الطلب )
يمكن فلترة الطلبات عن طريق الفلتر حسب (الطلبات الجديده - الطلبات التى تم تعيين مندوب لها - الطلبات التى تم تسليمها )
يمكن تحميل تقرير بالطلبات الجديده او التى تم تسليمها او الطلبات المسندة للمناديب فى صيغة ملف Excel او ملف فى صيغة pdf
ادارة الحسابات
يمكنك بكل سهولة ادارة حسابات البنوك والخزن وحسابات المناديب وحسابات التجار
ادارة حسابات البنوك (يمكنك متابعة حركة حساب البنك وعمل اشعار خصم واضافة - التحويل من بنك لبنك اخر - التحويل من بنك لخزنة
ادارة حسابات الخزن (يمكنك متابعة حركة حساب الخزنة وعمل اشعار خصم واضافة -التحويل من خزنة لأخرى- التحويل من خزنة لبنك -التحويل من خزنة لمندوب- التحويل من خزنة لتاجر
ادارة حسابات المناديب حيث يمكنك عمل اشعار خصم واضافة والتحويل من خزنة لمندوب
ادارة حسابات التجار يمكنك حركة او التحويل من خزنة لتاجر
تقارير الطلبات
يمكنك البرنامج من الحصول على كافة التقارير الخاصة بطلبات المناديب و التجار والفروع وطلبات الاستلام والطلبات المتأخرة كما يمكن الحصول على تقرير بالهيستورى الخاص بكل طلب
- تقرير طلبات المندوب يشمل (الحالة - التاجر - المندوب - العميل - رقم الهاتف - المحافظة المدينة - تكلفة الطلب - المبلغ المستلم - تكلفة الشحن -قيمة الشحن المدفوعة - قيمة الشركة - قيمة المندوب - التاريخ )
تقرير طلبات التاجر يشمل ( الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف -المحافظة - المدينة - تكلفة الطلب -المبلغ المستلم -تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة - التاريخ )
تقرير طلبات الفرع يشمل (الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة -التاجر - المندوب - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينه - تكلفة الطلب - المبلغ المستلم - تكلفة الشحن قيمة الشحن المدفوعة -قيمة الشركة -قيمة المندوب - التاريخ )
تقرير طلبات حسب الحاله يشمل ( الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف - امحافظة - المدينة - تكلفة الطلب -المبلغ المستلم - تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة- قيمة الشركة - التاريخ )
تقرير هيستورى الطلب يشمل ( المستخدم - الحالة - الملاحظات - التاريخ )
تقرير الطلبات المتأخرة يشمل ( الرقم التسلسلى الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينة - تكلفة الشحن - تكلفة الطلب -التاريخ )
تقرير طلبات الاستلام يشمل (الفرع الرقم - التسلسلى - الحالة - التاجر -المندوب - تكلفة الاستلام -نوع الدفع - التاريخ )
تقارير الحسابات
يمكنك الحصول على جميع التقارير الخاصة بالحسابات وكشوفات حساب المناديب والتجار والبنوك والخزينة وكذلك تقارير بأرباح الافرع وتقارير ارباح طلبات الاستلام
تقرير كشف حساب المندوب يشمل ( المندوب - له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
تقرير كشف حساب التاجر يشمل ( التاجر - له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
تقرير كشف حساب البنك يشمل ( البنك- له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
تقرير كشف حساب الخزنة يشمل ( الخزنة- له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
تقرير ارباح الافرع يشمل ( الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة - قيمة الشركة - التاريخ )
تقرير ارباح طلبات الاستلام يشمل (الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - تكلفة الشحن - التاريخ )
شرح حساب الادمن فى سيستم شركة الشحن
01021990214
قراءة المزيد
-
المزيد عن
ادارة حساب المندوب
فى سيستم شركة الشحن
lass="border_b row">
حساب المندوب فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
إدارة حساب المندوب في نظام شركة الشحن تمثل جزءًا أساسيًا من العمليات اللوجستية وتساهم في تنظيم وتحسين توزيع البضائع وتقديم خدمة مميزة للعملاء. إليك نظرة عامة على كيفية إدارة حساب المندوب في نظام شركة الشحن:
1. التسجيل والمعلومات الأساسية:
عند تعيين مندوب جديد، يجب تسجيل معلوماته الشخصية والتواصل، بالإضافة إلى تحديد المناطق التي سيتم تكليفه بتوصيل الشحنات فيها.
2. تحديد جداول التوصيل:
تعتمد إدارة حساب المندوب على تحديد جداول مناسبة لتوزيع وتسليم الشحنات. يجب توجيه المندوب لزيارة المواقع المختلفة وتسليم الشحنات وفقًا للجداول المحددة.
3. توجيه وتخطيط الطرق:
النظام يمكن أن يساعد في تخطيط أفضل الطرق لتسليم الشحنات بشكل فعال، مما يقلل من وقت السفر وزيادة الكفاءة. يمكن أن تقدم التطبيقات والأدوات مساعدة للمندوب في توجيهه أثناء التنقل.
4. تحديثات الحالة والتواصل:
يجب أن يكون لدى المندوب وسائل لتحديث حالة تقديم الشحنات والتواصل مع الادارة أو التجار في الوقت الفعلي. يمكن استخدام تطبيقات الهاتف المحمول أو أجهزة ملاحة خاصة لهذا الغرض.
5. التعامل مع الاستثناءت:
قد تحدث استثناءات أو مشكلات أثناء عمليات التوصيل مثل عناوين غير صحيحة أو تأخير في التسليم. يجب أن يكون لدى المندوب القدرة على التعامل مع هذه الحالات والتواصل مع الجهات المعنية لحلها.
6. تقارير وتحليلات:
يمكن أن تقدم النظام تقارير وتحليلات حول أداء المندوب، مثل أوقات التسليم، وعدد الشحنات المنجزة، والمشكلات المتكررة. تساعد هذه التقارير في تحسين أداء المندوب واتخاذ قرارات أفضل.
7. تقييم الأداء:
يمكن لشركة الشحن تقييم أداء المندوب من خلال تقييمات من قبل العملاء، ومتابعة تحقيق الأهداف المحددة من جداول التوصيل والجودة.
8. الدعم والتدريب:
يجب أن يقدم نظام إدارة حساب المندوب دعمًا وتدريبًا للمندوبين لضمان فهمهم للعمليات واستخدام التكنولوجيا بفعالية.
باختصار، إدارة حساب المندوب في نظام شركة الشحن تهدف إلى تنظيم عمليات التسليم وتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء. تستند إلى تكنولوجيا المعلومات لتحقيق التنسيق والتواصل الفعال بين المندوبين والإدارة والتجار والعملاء.
يظهر فى الواجة الرئيسية الخاصة بالمناديب فى برنامج ادارة شركات الشحن مجموعة من الاشعارات التوضيحية التى تبين للمندوب عددالطلبات الجديده والطلبات التى تكون قيد الانتظار والتى تم تسليمها للمندوب والطلبات التى تم تسليمها للعميل والطلبات المؤجلة والطلبات التى تم تسليمها جزئيا والطلبات التى تم الغائها من قبل العميل والطلبات المرفوضة ولكن تم استلام ثمنها والطلبات المرفوضة والتى لم يتم استلام ثمنها.
الطلبات وتقارير الطلبات
يمكن فلترة الطلبات الى طلبات التى تم استلامها من التاجر وطلبات تم تسليمها او تم تأجيلها
تقرير طلبات المندوب يشمل ( الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينة - تكلفة الطلب - المبلغ المستلم - تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة -قيمة الشركة - قيمة المندوب- التاريخ ).
تقرير طلبات الاستلام يشمل ( الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة -التاجر - المندوب - تكلفة الاستلام - نوع الدفع - التاريخ ).
تقارير الحسابات
تقرير حسابات المندوب يشمل ( المندوب - له رصيد - عليه مديونية - المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات التاريخ ).
01021990214
قراءة المزيد
-
المزيد عن
ادارة حساب التاجر
فى سيستم شركة الشحن
class="border_b row">
حساب التاجر فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
تأتي شركات الشحن في عصرنا الحالي كأحد أهم الروافد التي تسهم في ربط العالم بشبكة لا تعرف حدودا. إن تسهيل عمليات النقل والتوزيع وتقديم خدمات الشحن الموثوقة أصبح أمرا أساسيا لاستدامة الأعمال التجارية وتلبية احتياجات العملاء في كل مكان. ومع تزايد أهمية هذه الصناعة، يصبح إدارة حسابات التجار في أنظمة شركات الشحن أمرًا حيويًا لتحقيق سلاسة العمليات وتقديم تجربة استخدام متميزة.
تتيح أنظمة إدارة حسابات التجار في شركات الشحن للأسواق التجارية والتجار فرصة فعالة للتفاعل مع الخدمات اللوجستية المتقدمة. فهي تسهم في تسهيل وتنظيم عمليات البيع والشراء وتتبع حركة البضائع، مما يسهم في تحسين الكفاءة والتحكم في التكاليف وتقديم خدمات تلبي تطلعات العملاء. تعد إدارة حسابات التجار جزءًا حيويًا من نجاح شركات الشحن، حيث تسهم في تعزيز التواصل مع العملاء، وتقديم خيارات متعددة للشحن والتسليم، ومتابعة تحركات البضائع على مراحلها المختلفة.
يظهر فى الواجة الرئيسية الخاصة بالتجار فى برنامج ادارة شركات الشحن مجموعة من الاشعارات التوضيحية التى تبين للتاجر عدد الطلبات وطلبات اليوم والطلبات التى تكون قيد الانتظار والتى تم تسليمها للمندوب والطلبات التى تم تسليمها للعميل والطلبات التى لايمكن الوصول اليها والطلبات المؤجلة والطلبات التى تم تسليمها جزئيا والطلبات التى تم الغائها من قبل العميل والطلبات المرفوضة ولكن تم استلام ثمنها والطلبات المرفوضة والتى لم يتم استلام ثمنها والمرتجع ..
التسجيل والحسابات
عندما يسجل تاجر جديد في نظام الشركة، يتم إنشاء حساب له في النظام. يجب على التاجر تقديم المعلومات اللازمة للتسجيل، مثل معلومات الشركة، وسائل الاتصال، والعناوين.
إدارة المبيعات والطلبات
يمكن للتاجر إدارة مبيعاته من خلال النظام، بما في ذلك تقديم الطلبات ومتابعة حالتها. يمكنه تقديم طلبات الشحن وتحديد تفاصيل الشحنة مثل العناوين والكميات. مثل
اضافة طلبات جديدة
رفع الطلبات عن طريق شيت اكسل excel
فلترة ومعرفة حالة الطلب لكل عميل ومعرفة الطلبات حسب حالتها (الكل - جديد -قيد الإنتظار-تم التسليم للمندوب-تم التسليم-لا يمكن الوصول-تم التأجيل-تم التسليم جزئياً-تم الإلغاء من قبل المستلم-تم الرفض مع الدفع-رفض مع سداد جزء-رفض ولم يتم الدفع).
الطلبات و طلبات ال pickup
في سياق إدارة حساب تاجر في نظام شركة الشحن، تلعب عمليات الطلبات وطلبات الاستلام (Pickup) دورًا حيويًا في تيسير عمليات الشحن والتوزيع. تساهم هذه العمليات في تلبية احتياجات العملاء وتحقيق سلاسة في الخدمة المقدمة. دعونا نستكشف بعض التفاصيل حول هذه العمليات:
عملية تقديم الطلبات:
يبدأ العملية عادة بتقديم طلب شحن من قبل التاجر. يمكن للتاجر تحديد التفاصيل المتعلقة بالشحنة، مثل العناوين (منطقة الشحن وعنوان التسليم)، والأوزان، والأبعاد، وأي تعليمات خاصة للشحنة.
جدولة طلبات الاستلام (Pickup):
عندما يقوم التاجر بتقديم الطلب، يجب تحديد موعد استلام الشحنة من موقع التاجر. يمكن للنظام توفير واجهة لاختيار موعد ملائم لاستلام الشحنة من العنوان المحدد.
إشعارات وتنبيهات:
يمكن للنظام إرسال إشعارات وتنبيهات للتاجر لتأكيد موعد الاستلام، وكذلك لتقديم تحديثات حول حالة الشحنة.
إجراءات الاستلام والتسليم:
عند وصول المندوب إلى موقع التاجر، يتم إجراء إجراءات الاستلام، والتحقق من الشحنة وتسجيل البيانات المطلوبة. بعد ذلك، يتم توجيه الشحنة إلى وجهتها النهائية.
متابعة الشحنة:
بعد الاستلام، يمكن للتاجر متابعة حركة الشحنة عبر النظام. سيكون لديه وصول إلى تحديثات الحالة وتقديرات التسليم وأي معلومات أخرى ذات صلة.
تسجيل الوصول والتسليم:
عند وصول الشحنة إلى وجهتها، يتم تسجيل توصيلها. يمكن للتاجر تلقي إشعار بتسليم الشحنة وتأكيد استلامها من قِبل المستلم.
إدارة عمليات الطلبات وطلبات الاستلام تعزز من تجربة الشحن بشكل عام، حيث تجعل عملية التواصل بين التجار وشركة الشحن أكثر سهولة وشفافية. تساهم في تقليل الوقت والجهد المستهلكين في التنسيق اليدوي وتحسين جداول الشحن والتوصيل لتلبية احتياجات العملاء بفعالية أكبر.
متابعة الشحنات:
بمجرد تقديم الطلبات والشحنات، يجب أن يتمكن التاجر من متابعة حالة الشحنات. يمكن للنظام تزويد التاجر بمعلومات عن موقع الشحنة والتقديرات المتوقعة لتوصيلها.
فلترة الطلبات من خلال الفتلر حسب (الفرع -الحالة - التاجر - المحافظة -المدينة-المندوب- التاريخ - رقم الطلب
تحديد الأسعار والخدمات:
الشركات تقدم عادة للتاجر تشكيلة متنوعة من الخدمات وخيارات الشحن والتسعير. يمكن للتاجر اختيار الخدمات التي تناسب احتياجاته وتحديد الأسعار المناسبة.
تقارير وتحليلات:
يمكن أن يقدم النظام تقارير وتحليلات للتاجر بشأن نمط الشحنات وأداء الخدمات. هذه التقارير تساعد التاجر على اتخاذ قرارات أفضل بناءً على البيانات.
تقارير الطلبات والحسابات
تقرير طلبات التاجر يشمل (الرقم التسلسى - الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينة تكلفة الطلب - الرقم المستلم -تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة - التاريخ )
يمكن فلتره الطلبات والبحث عن طلب معين من خلال(حالة الطلب - رقم الطلب - التاريخ- )
تقرير طلبات الاستلام يشمل(الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - تكلفة - الاستلام - نوع الدفع - التاريخ )
إدارة الفواتير والمدفوعات:
قراءة المزيد
