حساب الادمن فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
إدارة حساب الإداري (المسؤول الإداري) في نظام شركة الشحن تعد جزءا حيويا لتنظيم ومتابعة العمليات اللوجستية وإدارة جميع الجوانب المتعلقة بأداء الشركة. يشمل دور الإداري مجموعة من الوظائف والمسؤوليات التي تهدف إلى تحقيق كفاءة واستدامة في أعمال الشحن. إليك نظرة عامة على كيفية إدارة حساب الإداري في نظام شركة الشحن:
1. إدارة العمليات:
الإداري يتحمل مسؤولية تنظيم وإدارة جميع عمليات الشحن والتوزيع. يتضمن ذلك تخطيط جداول التسليم والاستلام، وتوجيه المندوبين، وتتبع حركة البضائع على مراحلها المختلفة.
2. تحديد السياسات والإجراءات:
الإداري يساهم في وضع السياسات والإجراءات التشغيلية التي تحدد كيفية تنفيذ عمليات الشحن. يتعين على الإداري توضيح القواعد والمتطلبات للموظفين والمندوبين والتجار.
3. توجيه وإشراف الموظفين:
الإداري يتولى دور الإشراف على الموظفين وتوجيههم في أداء مهامهم. يمكن أن يشمل ذلك توجيه فرق العمل وتوزيع المهام بشكل منهجي وفقًا لاحتياجات الشركة.
4. تخطيط وتنظيم المخزون:
يمكن للإداري التخطيط لمستويات المخزون وتنظيم تخزين البضائع في مستودعات الشركة. يتعين عليه ضمان توفر المخزون الملائم وتحقيق التوازن بين العرض والطلب.
5. متابعة الأداء والتحسين المستمر:
يتعين على الإداري مراقبة أداء الشركة وتحليل البيانات لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها. يمكن أن تشمل هذه المجالات تحسين تكاليف الشحن، وتقليل أوقات التسليم، وزيادة الكفاءة.
6. تواصل مع العملاء والشركاء:
الإداري يجب أن يكون لديه التواصل مع العملاء والشركاء التجاريين لفهم احتياجاتهم وتلبية متطلباتهم. يمكن أن يتضمن ذلك تقديم تقارير وإشعارات بحالة الشحنات وحل المشكلات.
7. تقارير وتحليلات إدارية:
يقوم الإداري بإعداد تقارير وتحليلات دورية تعكس أداء الشركة. تساعد هذه التقارير في اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز من نمو وتطور الشركة.
8. تطوير الفرق والتدريب:
يجب أن يقوم الإداري بتطوير مهارات الموظفين من خلال تقديم التدريب وتوفير الفرص للتطوير الشخصي والمهني.
باختصار، إدارة حساب الإداري في نظام شركة الشحن تهدف إلى تنظيم العمليات اللوجستية وتحقيق كفاءة أعلى في تقديم خدمات الشحن. يجب أن يكون لدى الإداري مهارات التخطيط والتنظيم والاتصال والإشراف لضمان تحقيق أهداف الشركة بنجاح.
تختلف واجهة الادمن عن واجهة المندوب فى برنامج ادارة شركات الشحن و واجهة حساب التاجر لان حساب الادمن(مدير النظام)هو الحساب الاعلى فى الصلاحيات فى برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل لقدرتة على ضبط اعدادات البرنامج والمستخدمين من التجار والمناديب و ضبط المناطق الجغرافية التى يتم الشحن اليها وكذلك استخراج الكثير من التقارير و كشوفات الحساب كما يأتى بواجهه رئيسية تبين مجموعة من الاشعارات التوضيحية التى توضح عدد الطلبات الجديده والطلبات التى تكون قيد الانتظار والتى تم تسليمها للمندوب والطلبات التى تم تسليمها للعميل والطلبات المؤجلة والطلبات التى تم تسليمها جزئيا والطلبات التى تم الغائها من قبل العميل والطلبات المرفوضة ولكن تم استلام ثمنها والطلبات المرفوضة والتى لم يتم استلام ثمنها
الاعدادات
- اضافة بيانات الموقع (يتم اضافة بيانات الموقع والاسم واللوجو وارقام الموبايل)
- تكلفة الشحن للمدن والقرى (تحديد التكلفة الشحن لكل مدينة وقرية)
- اعدادات الايميل و ضبط اعدادات الـ api للايميلات والرسائل
- اعدادات الوزن (تحديد التكلفة لكل وزن بالكيلو جرام )
- اعدادات الشحن وانواعه (اضافة انواع الشحن وسعره وعدد الأيام)
- تحديد صلاحيات الموظفين (تحديد الصلاحيات لكل مجموعة من الموظفين)
- اضافة افرع الشركة (اضافة فروع شركة الشحن فى المحافظات)
- اضافة البنوك والخزن (اضافة اسماء البنوك والخزنة )
المستخدمين
-
الموظفين (اضافة بيانات الموظف اللى بيعمل فى شركة الشحن وتحديد صلاحياته )
-
التجار (اضافة بيانات صاحب المتجر او الشركة اللى بترسلها اورداتها الى عملائها واعداداتها)
-
المناديب (اضافة بيانات المندوب والفرع والمحافظة التابع اليها ونسبته من كل طلب وشحنة )
المناطق
-
اضافة المحافظات ( يمكنك اضافة كل المحافظات الموجود فيها مناديب شركة الشحن)
-
اضافة المدن والقرى (يمكنك اضافة كل مدينة وسعر الشحن اليها واضافة القرية وسعر الشحن الخاصة بها)
الطلبات
-
يمكنك اضافة طلبات جديدة
-
رفع الطلبات عن طريق شيت اكسل excel
-
فلترة ومعرفة حالة الطلب لكل عميل ومعرفة الطلبات حسب حالتها (الكل - جديد -قيد الإنتظار-تم التسليم للمندوب-تم التسليم-لا يمكن الوصول-تم التأجيل-تم التسليم جزئياً-تم الإلغاء من قبل المستلم-تم الرفض مع الدفع-رفض مع سداد جزء-رفض ولم يتم الدفع)
-
فلترة الطلبات من خلال الفتلر حسب (الفرع -الحالة - التاجر - المحافظة -المدينة-المندوب- التاريخ - رقم الطلب )
طلبات ال pickup
-
يمكنك اضافة طلبات جديد
-
رفع الطلبات عن طريق شيت اكسل excel
-
فلترة ومعرفة الطلبات حسب حالتها ( الفرع - التاجر - تحديد التاريخ - رقم الطلب )
-
يمكن فلترة الطلبات عن طريق الفلتر حسب (الطلبات الجديده - الطلبات التى تم تعيين مندوب لها - الطلبات التى تم تسليمها )
-
يمكن تحميل تقرير بالطلبات الجديده او التى تم تسليمها او الطلبات المسندة للمناديب فى صيغة ملف Excel او ملف فى صيغة pdf
ادارة الحسابات
-
يمكنك بكل سهولة ادارة حسابات البنوك والخزن وحسابات المناديب وحسابات التجار
-
ادارة حسابات البنوك (يمكنك متابعة حركة حساب البنك وعمل اشعار خصم واضافة - التحويل من بنك لبنك اخر - التحويل من بنك لخزنة
-
ادارة حسابات الخزن (يمكنك متابعة حركة حساب الخزنة وعمل اشعار خصم واضافة -التحويل من خزنة لأخرى- التحويل من خزنة لبنك -التحويل من خزنة لمندوب- التحويل من خزنة لتاجر
-
ادارة حسابات المناديب حيث يمكنك عمل اشعار خصم واضافة والتحويل من خزنة لمندوب
-
ادارة حسابات التجار يمكنك حركة او التحويل من خزنة لتاجر
تقارير الطلبات
-
يمكنك البرنامج من الحصول على كافة التقارير الخاصة بطلبات المناديب و التجار والفروع وطلبات الاستلام والطلبات المتأخرة كما يمكن الحصول على تقرير بالهيستورى الخاص بكل طلب
-
- تقرير طلبات المندوب يشمل (الحالة - التاجر - المندوب - العميل - رقم الهاتف - المحافظة المدينة - تكلفة الطلب - المبلغ المستلم - تكلفة الشحن -قيمة الشحن المدفوعة - قيمة الشركة - قيمة المندوب - التاريخ )
-
تقرير طلبات التاجر يشمل ( الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف -المحافظة - المدينة - تكلفة الطلب -المبلغ المستلم -تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة - التاريخ )
-
تقرير طلبات الفرع يشمل (الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة -التاجر - المندوب - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينه - تكلفة الطلب - المبلغ المستلم - تكلفة الشحن قيمة الشحن المدفوعة -قيمة الشركة -قيمة المندوب - التاريخ )
-
تقرير طلبات حسب الحاله يشمل ( الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف - امحافظة - المدينة - تكلفة الطلب -المبلغ المستلم - تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة- قيمة الشركة - التاريخ )
-
تقرير هيستورى الطلب يشمل ( المستخدم - الحالة - الملاحظات - التاريخ )
-
تقرير الطلبات المتأخرة يشمل ( الرقم التسلسلى الحالة - التاجر - العميل - رقم الهاتف - المحافظة - المدينة - تكلفة الشحن - تكلفة الطلب -التاريخ )
-
تقرير طلبات الاستلام يشمل (الفرع الرقم - التسلسلى - الحالة - التاجر -المندوب - تكلفة الاستلام -نوع الدفع - التاريخ )
تقارير الحسابات
-
يمكنك الحصول على جميع التقارير الخاصة بالحسابات وكشوفات حساب المناديب والتجار والبنوك والخزينة وكذلك تقارير بأرباح الافرع وتقارير ارباح طلبات الاستلام
-
تقرير كشف حساب المندوب يشمل ( المندوب - له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
-
تقرير كشف حساب التاجر يشمل ( التاجر - له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
-
تقرير كشف حساب البنك يشمل ( البنك- له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
-
تقرير كشف حساب الخزنة يشمل ( الخزنة- له رصيد - عليه مديونية -المستخدم - الخزنة - الطلب - ملاحظات - التاريخ )
-
تقرير ارباح الافرع يشمل ( الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - تكلفة الشحن - قيمة الشحن المدفوعة - قيمة الشركة - التاريخ )
-
تقرير ارباح طلبات الاستلام يشمل (الفرع - الرقم التسلسلى - الحالة - التاجر - المندوب - تكلفة الشحن - التاريخ )
شرح حساب الادمن فى سيستم شركة الشحن
