pioneers solutions

Sales@Pioneers-Solutions.com

أفضل 10 مميزات فى برامج المحاسبة 2020

أفضل 10 مميزات فى برامج المحاسبة 2020

 

مع زيادة شركات البرامج المحاسبية والشركات المطورة  تبدو لك جميع برامج المحاسبة من الخارج متشابهة ولكن بمجرد استخدامك لها والتعرف عليها ستدرك أنها ليست كذلك وانها مختلفة حيث تشمل جميعها القوائم الأساسية لأغلب برامج المحاسبة مثل المخازن والمبيعات والمشتريات والحسابات . لأن هناك العشرات من الخيارات والمميزات التى تغطى كثير من الوظائف لا غنى عنها وبعضها نادر ما تستخدم مطلقا وتختلف من برنامج لآخرحسب كل نشاط تجارى .

أفضل 10 مميزات فى برامج المحاسبة 2020

فما هي الميزات التي يجب الاهتمام بها فى برامج المحاسبة 

 

أهم  10  مميزات برامج المحاسبة عليك معرفتها :

1- الأصناف والمخازن: 

تعتبر الأصناف وحساباتها والتعامل معها ومتابعتها من الامور المهمة فى عالم البيزنس والتجارة

  • - تسجيل الأصناف وانواعها 
  • - تسجيل الشركات والموردين 
  • - تسجيل المقاسات والالوان
  • - تسجيل الوحدات والقطع
  • - اضافة اكتر من سعر للصنف (جملة -نص جملة - قطاعى…..
  • - تسجيل وطباعة الباركود للاصناف 
  • - الجرد الدوري والسنوي للمخزن  بالباركود
  • - تعيين مستخدم لكل مخزن 

 

2- ادارة قسم المشتريات: 

تعتبر قائمة المشتريات من القوائم الاساسية لاى نشاط فهى تقوم بتسجيل كل ماتم شراءه من الموردين والشركات

  • - تسجيل بيانات الموردين وحساباتهم 
  • - تسجيل فواتير المشتريات وتعديلها
  • - تسجيل مرتجع الفواتير وتعديلها 
  • - اشعار خصم أو إضافة لمورد
  • - تسجيل طلبيات الموردين

 

3- ادارة قسم المبيعات: 

تعتبر قائمة المبيعات هى المسئولة عن تسجيل كل ما تم بيع للعملاء والموزعين والمناديب 

 

  • - تسجيل بيانات العملاء والمناديب 
  • - تسجيل فواتير المبيعات وتعديلها 
  • - تسجيل مرتجع المبيعات بفاتورة  او بدون فاتورة 
  • - اضافة اصناف للنواقص
  • - أصناف وفواتير تحت التسليم 
  • - تسجيل حسابات العملاء 
  • - تسجيل الأقساط وإدارتها وإعادة هيكلتها
  • - اشعار خصم او اضافة لعميل 
  • - بيان اسعار يمكن تحويله لفاتورة 

 

4- ادارة الحسابات : 

  • - تسجيل الخزينة و اضافة خزينة لمستخدم 
  • - التحويل من خزينة لأخرى 
  • - ارصدة اول المدة  والأصول الثابتة 
  • - تسجيل اهلاكها الأصول وحسابات البنوك
  • - تسجيل الشيكات وتحويل من بنك لآخر 
  • - حسابات الشركاء وإدارتها 
  • - الحسابات الشخصية والمصروفات العامة والتأسيسية
  • - تسجيل الايرادات الاخرى والقروض والسلف والعهد 

 

5- إعداد التقاريرالمهمة : 

تعتبر  التقارير والتحليل للنشاط التجارى من الجوانب المهمة في عالم الأعمال والتجارة اليوم

  • - برامج المحاسبة لها القدرة المراجعة الدقيقة  للنشاط التجارى وتحليلها.
  • - يساعد المستخدمين على إلقاء نظرة عامة وثاقبة للأنشطة المالية التي تعتبر حاسمة ومهمة .
  • - يساعد إعداد التقارير والتحليل فى متابعة ومراجعة كل الحسابات الخاصة بالعملاء والموردين
  • - يساعد فى تحديد نسبة العمولات للمناديب والوكلاء
  • - متابعة الاستحقاقات  المستحقة على العملاء 

 

6- ربط جميع الحسابات ببعضها : 

التكامل والتنسيق بين كل الاقسام والربط بينهم من الأمور الهامة فى التجارة العالمية وتجارة الشركات حتى يصبح هناك تزامن بين كل الاقسام  ومتابعة شاملة التى تجعل من إدارة قسم المشتريات والمبيعات والمخازن والحسابات فى تكامل شامل بينهم وقاعدة بيانات واحدة مما يمنح مرونة اكبر للعمل والتنظيم 

 

7- ربط الداتا والأقسام ببعضها : 

اصبح الاهتمام كبير بالتكنولوجيا السحابية والإنترنت والاعتماد هي الاتجاهات الجديدة للتكنولوجيا وخصوصا فى مجال شركات الكبيرة والتى تعتمد على التعامل على حسابات متعددة ، فالعالم بأسره ينجرف نحو التكنولوجيا وهو مناسب فقط لأن برامج المحاسبة تفعل ذلك أيضًا ، وبصرف النظر عن توفير التنقل ، يمكن أن يوفر اتصال الإنترنت أيضًا النسخ الاحتياطي للبيانات و خيارات الاسترداد لشيت الاكسيل. حيث انه قادر على إرسال واستقبال المستندات رقميًا وكذلك التعامل مع تحويلات الأموال الإلكترونية.

 

8- تصدير واستيراد البيانات : 

البيانات التي يتم إدخالها في برنامج المحاسبة يجب أن تستخدم من قبل تطبيقات الأعمال الأخرى ، مثل المبيعات والموارد البشرية والشحن والقطاعات الأخرى ، وبالمثل ، يجب أن يكون النظام قادرًا على استخدام البيانات من البرامج الأخرى ، وبعبارة أخرى ، يجب تكون جيدة في استيراد وتصدير البيانات ، وعادة يجب أن يكون برنامج المحاسبة قادرًا على العمل مع البرامج الأخرى في وئام ، وهي ميزة أساسية للبحث عنها في برنامج المحاسبة.

 

9- التحديثات والترقية بسهولة: 

في حالة نمو الأعمال وأصبحت أكثر ازدهارًا ، يجب أن يكون برنامج المحاسبة قادرًا على التكيف معه ، ويجب أن يستوعب البرنامج بمفرده ، أو يجب ترقيته بسهولة ، ويجب أن يكون لديه القدرة على استيعاب مجموعة أكبر من المستخدمين وكذلك زيادة المعاملات وكمية متزايدة من البيانات المالية في الغالب ، هذه هي الأسئلة التي يجب طرحها على البائع قبل الشراء.

 

10- الأمن والحماية : 

أهم ميزة في التعامل مع أي برنامج مالي هي الأمان ، ويجب ألا تضيع البيانات أو يتم العبث بها ، حيث سيؤدي الوصول إلى الأمان إلى خسائر فادحة في شكل الوقت ، وأسرار العمل مثل المبيعات والربح ، والأهم من ذلك المال. كانت حالات أدى فيها فقدان المعلومات المالية إلى خسارة الشركة نفسها.

وبالتالي ، تعد ميزات الأمان المضمنة في البرامج المحاسبية بالغة الأهمية ويجب شرحها بالتفصيل من قبل البائع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التواصل مع أمان الشركة  مثل جدار الحماية للشبكة وتكنولوجيا مكافحة البرامج الضارة وتوفير أمان إضافي.

يجب أن يكون البرنامج قادرًا على تسجيل الدخول المتعدد للمستخدمين ، وهذا يضمن أنه من الممكن تتبع من قام بإدخال الإدخالات ولأغراض مراقبة أخرى من خلال حركة مستخدم ، كما أنه يساعد على إدارة جميع أنواع العمليات المحاسبية . سيتم ضمان سلامة السجلات والملفات ، حيث يكون لصاحب النشاط التجارى التعامل مع ضغوط العمل وكذلك ضمان أمن البيانات وتتبع البيانات.

نظرًا لأن البرنامج يشمل المزيد من الميزات . يجب أن تكون الشاشات بسيطة من خلال احتواء الميزات الأساسية التي يتم استخدامها بانتظام ، كما يجب أن تكون قادرة على تنفيذ جميع المهام المهمة التي تنطوي عليها المحاسبة المالية.

وللعثور على برنامج المحاسبة الصحيح ، حيث من المهم جدا تحليل الاحتياجات والمتطلبات وفهم واضح للوظائف التي يتعين عليها القيام بها داخل نشاطك التجارى  ومدى الحاجة لتلك الادوات والمميزات الاضافية ،

 

pioneers solutions

2020-11-09 برامج محاسبة

شــارك :

عن الكـاتب

alt

About User

التعليقات

    لا يوجد تعليقات

اترك تعليقك

برجاء التاكد من قيامك بالضغط I'm not a robot قبل الضغط على اضافة التعليق لتسجيل طلبك بنجاح