أنظمة نقاط البيع pos اهميتها واستخدامها

  • Nermin Elsobky

أنظمة نقاط البيع pos اهميتها واستخدامها

إن تشغيل نشاطك التجاري أو شركتك هو عملية صعبة جداً تتطلب الكثير من الأدوات والعمليات المختلفة، بغض  النظر عن مدى معرفتك بالإدارة او التجاره عموماً، ستحتاج أيضًا إلى نظام pos معين يمكنك من خلاله التعامل مع الحركات التجارية والمالية داخل مشروعك، ولذا يجب عليك اختيار هذا النظام بعنايه وهذا يعتمد على ماهية ونوع نشاطك التجاري، فإذا كان نشاطك (محلات الاحذية – محلات الملابس –  محلات الادوات والاجهزة الكهربائية - محلات البصريات والنظارات – محلات العطور و أدوات التجميل “المكياج” – محلات الدهانات  والعدد والادوات”حدايد وبويات” – محلات الادوات الصحية وادوات السباكة-اى محل بيع بالتجزئة - سوبر ماركت-قطع غيار السيارات والموتوسيكلات)، فأنت تحتاج الى نظام لإدارة نشاطك التجاري، وبالأخص أنت تحتاج الى نظام نقاط بيع POS .

ما هي أنظمة نقاط البيع POS؟ 

أنظمة Point Of Sale هي عبارة عن أنظمة تستخدم فى ادارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة والتي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتهم، وهو نظام يقوم تيسيير عمليات البيع وإدارتها وأيضاً يساهم في توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة و تنظيم عمليه البيع وتسريعها, وهو يساعد على اتباع اى عملية بيع بشكل منفصل ومراجعتها، وهذا من خلال تسجيلها في النظام بشكل مباشر وهذا يعمل على  انتاج التقارير التفصيلية عن أى عملية بيع تمت من عمليات البيع التي أجريت بالتاريخ و الأرباح و الإيرادات والمصروفات، وغيرها الكثير من الامور والتقارير والمعلومات التى تستطيع الحصول، ومن ثم تساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرارات المناسبة داخل نشاطك التجاري.

أهمية أنظمة نقاط البيع POS:

تمت برمجة مثل هذه الأنظمة بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة في إدارة وتنظيم حساباتهم، وذلك لأن أهميتها تكمن فى :

- يسهل تصنّيف منتجاتك على حسب نشاطك التجاري.

- سهولة إنشاء الباركود لكل صنف.

- إدارة متكاملة للمخازن و الخزائن.

- سهولة السداد وفقًا لطرق السداد المختلفة لعملائك.

- سهولة التعامل مع الأجهزة (طابعات – قارئ باركود – الدرج – الموازين).

- يصدر تقارير لحركة مبيعات الأصناف، والأكثر مبيعًا وربحية الأصناف.

- يسهل عمليات الجرد عن طريق الباركود.

- إدارة لجميع أجزاء النشاط ( مبيعات – مشتريات – خزائن – مخازن – حسابات ....).

العناصر الأساسيه التى يجب أن يتكون منها أي نظام POS

يجب ان تتوافر تلك العناصر فى أي برنامج محاسبي بشكل اساسي، وذلك لإعتماد النشاط على هذه العناصر:

- تسجيل الأصناف والمنتجات المختلفة بأحجامها ووحدات قياسها.

- تسجيل عدد من المخازن والخزائن.

- إدارة الموردين والعملاء.

- تسجيل فواتير البيع والشراء بشكل سريع وبدقة.

- إمكانية تسجيل وجرد الأصناف بالباركود

- إمكانية معروفة الوارد والصادر وكميات الأصناف في المخزن.

- بعض التقارير المهمه مثل( تقارير الربحية - تقارير تكلفة البضائع – تقارير عن المناديب والعملاء والمبيعات وأيضاً المشتريات )

كيفية اختيار انظمة نقاط البيع المناسبة لك

يجب أن تحدد الخصائص والمميزات التي يحتاجها نشاطك التجاري قبل شراء نظام نقاط البيع المناسب، ويعتمد نظام نقاط البيع على العوامل التالية:

- حدد فيما إذا كان متاح على أجهزة الحاسوب أو الأجهزة اللوحية، وما النوع المناسب لك.

- يجب أن يكون سريعاً بحيث لا يضطر الزبون للانتظار فترات طويلة.

- سهولة نقل بياناتك الحالية ( في حالة عملك بدون برنامج محاسبي أو انتقالك من برنامج إلى آخر )

- يجب مراعاة عنصر التكامل عند اختيارك للبرنامج (يجب أن يتكامل نظام POS ليس فقط مع برنامج عملك الحالي ، ولكن أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث ذات الصلة التي قد تفكر في الاستفادة منها في المستقبل).

- يجب مراعاة عنصر إدارة العملاء فيجب أن تساعدك على إدارة بيانات العملاء الخاصة بك وفقًا لذلك ، بالإضافة إلى زيادة المبيعات، بعض الميزات الأساسية التي يجب عليك البحث عنها تشمل ملفات تعريف العملاء.

ماذا يقدم لك برنامج ايزى ستور كنظام نقاط بيع  

برنامج حسابات متناسب ومتوافق مع المحلات والانشطة التجارية وطبيعة سوق العمل الفعلية ويشمل كافة الخصائص والمميزات التى تحتاجها دون الحاجة الى شراء برامج محاسبية أخرى وتوفيره  خدمات الدعم الفنى بالاضافة الى انك بتعامل مع شركة برمجة لها ومرخصة لها خبرة وتحظى بثقة عملائها فى مصر وكل الدول العربية  وليس فرد لوحده  مما يضمن لكل كافة حقوق استخدام البرنامج وضمان ضد عيوب البرمجة و يضمن لك استخدام برامج محاسبية ذات كفاءة عالية وتعمل مع عملاء لهم نفس النشاط والتخصص دون اى مشاكل اخرى أنت فى غنى عنها عند شراء برمجيات غير مرخصة من شركات ليس وجود فعلى على أرض الواقع.

- واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لاى مستخدم .

- تسجيل فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان .

- تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسئول عن كل مخزن والتحويل بينها وجردها بكل سهولة

- تسجيل عدد لا نهائى من اصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدستة او القطعة او اللون وباسعار مختلفة 

- تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل

- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل

- ربط الفروع ونقاط البيع  على قاعدة بيانات واحدة.

- عمل أكثر من 300 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة اقسام البرنامج.

- عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية.

- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن.

- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير.

- عمل فواتير المبيعات و المشتريات بشاشة سريعة.

- متابعة وادارة شئون الموظفين.

- يقوم البرنامج بتشفير كافة البيانات لضمان سريتها وعدم التلاعب بها.

- يقوم البرنامج بعمل نسخه احتياطية  تلقائيا من البيانات يمكن رفعها على الانترنت او اى وسيلة خارجية لضمان عدم ضياع البيانات 

- لا يتأثر البرنامج فى حالة تنزيل نسخة  ويندوز على الجهاز  ويظل محتفظ بكافة البيانات. 

- يستطيع العميل تنصيب البرنامج 

وأخيراً نظام نقاط البيع يساعد الأنشطة التجاريه والمحلات على زيادة المبيعات حيث يتيح برنامج Easy Store عدة قوائم تساعدك بإدارة حسابات نقاط البيع “برنامج ادارة نقاط البيع ” ويتميز البرنامج بالتصميم الفريد وقوائم سهلة الاستخدام وتوفر كافة الأدوات والخصائص الضروريه لإجراءات إصدار الفواتير بسرعة ودقة، وكذلك امكانية عرض الأصناف بواحدتها المختلفه وأيضاً بالأحجام والمقاسات المطلوبه في الفاتورة بشكل لحظي باستخدام اجهزة الباركود، وكذلك إصدار العديد من التقارير المفصلة عن كافة نتائج المبيعات ومتابعة حركة الأصناف، وأيضاً إمكانية إعادة تسوية الأصناف في حالة العجز أو الزيادة مما يساعد على استخدام نظام البيع بشكل أفضل و باقل مجهود.

 

للتواصل مع المبيعات

الحصول على النسخة التجريبية مجانا والسعر

سجل بياناتك ونوع النشاط التجارى

يتم التواصل لتوضيح تفاصيل البرنامج

يتم ارسال النسخة التجريبية والسعر والشروحات

أنظمة نقاط البيع pos اهميتها واستخدامها

2021-04-22

تعرف على انظمة نقاط البيع وكيفية اختياراتها وميزات انظمة نقاط البيع من Easy store
أنظمة نقاط البيع pos اهميتها واستخدامها
pioneers solutions
أنظمة نقاط البيع pos اهميتها واستخدامها 2021-04-25
أفضل شركة برمجيات لخدماتك

اترك تعليقك

تعرف اكثر علي

مواضيع متعلقة