شركات الشحن اصبحت واحدة من افضل المجالات الهامة لكسن الاموال وتحقيق النجاح خاصة فى هذا العصر "عصر الانترنت" و "التجارة الالكترونية" , كما ان هذه التجارة لم تعد مقتصرة على الاثرياء بل شملت أصحاب المشاريع المتوسطة, مما ادى الى الحاجة الى برنامج ادارة شركات الشحن الذى يساعد على تنظيم الاعمال فى الشركة وادارة حسابات شركات الشحن والحصول على اهم التقارير البنكية والادارية والمحاسبية .
ما هى شركات الشحن والتوصيل ؟
شركات الشحن هى الشركات المسؤولة عن نقل المنتجات والبضائع من مكان الى مكان اخر اما عن طريق البر او الجو او البحر,فى تلك المقالة سوف نتحدث عن شركات الشحن البرية والداخلية التى تنقل المنتجات والبضائع من محافظة الى اخرى او من مكان الى مكان اخر محليا .
طبيعة العمل فى شركات الشحن والتوصيل
يعمل موظفى شركات الشحن والتوصيل باتباع مجموعة من الخطوات التى تنظم العمل داخل الشركة ومن هذه الخطوات الاتى :
-
تنظيم عملية الشحن الخاصة بكافة انواع البضائع
-
تخليص جميع المراسلات التحريرية والشفوية الخاصة بالشحنات
-
الاعتماد على التخطيط وتنظيم مواعيد الشحن حتى لا يحدث خلل فى عملية التوصيل
-
حساب تكاليف الشحن والاشراف على عمليات الشحن وتتبعها و عمل استمارات تسليم المنتجات
-
الاهتمام بتغليف المنتجات التى يتم شحنها بشكل جيد
-
الرد على كافة الشكاوى والتواصل المستمر مع العملاء
المهام التى تقوم بها شركات الشحن
-
تحديد نوع المواد التى يتم شحنها
نظرا لوجود مواد قابلى للتلف او الكسر ومواد يمكن ان تسبب الضرر لمن يقوم بنقلها يجب تحديد نوع المنتجات التى تعمل شركة الشحن على العمل عليها ونقلها
-
وضع خطة عمل
تعد خطة العمل من الامور الرئيسية الهامة فى اى شركة ليس فقط لشركات الشحن , وهذا لانها تتمكن من تحديد تفاصيل العمل مثل تحديد اسعار الشحن او والخطط المالية والتسويقية وغيرها .
-
اختيار فريق عمل جيد
يتم ذلك عن طريق البحث عن افراد مناسبين من أجل قيادة السيارات وافراد من اجل تسجيل قوائم البضايع والاداريين والعاملين على تنظيم العملاء وطلباتهم والفواتير و فرز وتصنيف المنتجات.
خطوات بناء مشروع شركة شحن
-
دراسة السوق
يجب ان تكن على دراية كاملة بالسوق ومتغيراته وكذلك دراسة المراحل التى سوف يمر بها المشروع والتعرف على المنافسين لك .
-
خطة العمل
من أهم الخوات التى يجب ان تتبعها ان كنت ترغب فى نجاح شركة الشحن الخاصة بك هى اتباع خطة عمل محددة ومدروسة ووضع الاهداف التى ترغب فى تحقيقها وتحديد نقاط قوتك وكذلك نقاط الضعف
-
تصاريح العمل
عند النية الى بناء اى مشروع يجب ان تحصل على التصريحات الحكومية الخاصة بانشاء المشروع وتكون مستوفى لكافة الاجراءات القانونية
-
التسويق
من أهم خطوات انشاء شركة شحن هو التسويق الجيد لها حتى تصل وتستهدف اكبر فئم من العملاء المهتميين بالشحن و التوصيل من التجار
للمزيد من التفاصيل حول خطوات بناء مشروع شركة شحن، أنصحك بقراة هذا المقال:
الدليل الشامل لإدارة برامج شركات الشحن والتوصيل
عوامل نجاح شركات الشحن والتوصيل
-
الاهتمام بالتراخيص
-
تنفيذ كافة الشروط القانونية قبل البدء فى المشروع
-
الحرص على ارضاء العملاء وخدمتهم بكافة الطرق
-
تحديد المنافسيين والتغلب عليهم و العمل على نقاط ضعفهم
-
جمع المعلومات والخبرات من اصحاب شركات الشحن
برنامج ادارة شركات الشحن والتوصيل
اذا كنت تمتلك شركة شحن فبالتاكيد ستكون فى حاجة ماسة الى ربط وتنظيم الاعمال بين جميع الاقسام فى الشركة والتحكم فى جميع الامور الادارية والمحاسبية والفنية وادارة حساب الادمن وكذلك ادارة حساب المندوب بالاضافة الى ادارة حساب التاجر واعطاء الصلاحيات المختلفة حسب دور الفرد فى الشركة. تقدم لك شركة Pioneers Solutions برنامج ادارة شركات الشحن والتخليص (Pioneers Shipping System) ادارة جميع جوانب شركتك ويساعد على ادارة الاقسام التالية :
ما هى الاوراق المطلوبة لانشاء شركات الشحن والتخليص ؟
-
بطاقة ضريبية.
-
سجل تجاري.
-
رخصة بريد.
-
إثبات ملكية مكان الشركة.
-
فتح حساب بنكي.
