5 أخطاء عليك تجنبها فى برامج المحاسبة قبل شراءها

Dec 27 2020
Pioneers Solutions

لطالما يحدث اخطاء ومشاكل احيانا فى البرامج تطور بسرعة و يترتب عليها مشاكل اكبر او لا تكتشف الا في نهاية السنة المالية قد تكلفه الكثير من الاموال

مثل قيام بتصنيف المعاملات بنفسك او عدم تسجيلها اصلا ويمكن للاخطاء المحاسبية المتكررة ان تؤدى بشركتك نحو الخسارة

فمن خلال المراجعة المستمرة للحركات المالية وتأثيرها وإعداد التقارير بشكل دورى يمكنك الحفاظ على شركتك وادارة بشكل أمثل.

1- عدم تسجيل مصاريف الشحن

عدم تسجيل مصروفات تكلفة الشحن و التفريغ و تكاليف النقل سوف يكبد مبالغ وخسائر لاتعلم عنها شيئا وكذلك مصروفات التعبئة والتغليف والتخزين

2- نسيان تسجيل المعاملات الصغيرة

من السهل جدا التفكير بأن معاملات النقدية الصغيرة غير مهمة، ولكن من الضروري أن يكون لدى شركتك سجل بكل انفاقها ، مهما كان ضئيلا. لانه مهم جدا وخصوصا فى

البيع بالتجزئة، حيث العديد من المعاملات تتم نقداً . حتى لو كان الثمن تافها.

3- عدم تسجيل المصروفات العامة

فى بعض الاحيان لايتم تسجيل تكاليف الايجار والكهرباء والمياه واى مصروفات لذلك يجب عليك البد فى تسجيلها بشكل مستمر

4. عدم التوفيق بين السجلات و الحسابات المصرفية

من المهم جد توفيق حسابات شركتك بشكل متكرر كل فترة . التوفيق هو عملية التحقق من أن رصيد الحساب الوارد في سجلاتك المالية دقيق وصحيح و مطابق مع حسابك المصرفي.من وقت لآخر،

يمكن بعض التكاليف والمصروفات الصغيرة والنفقات التي قد لا تفكر في تسجيلها في ذات الوقت ان تسبب فى وجود فارق فى الحسابات مما يسبب لك مشكلة كبيرة.

5.عدم اختيارك برنامج محاسبة مناسب لطبيعة عملك

من المهم جد اختيار برنامج حسابات يناسب طبيعة عملك وبكون متوافق معاها مما يجعل ادارتك لنشاطك التجارى بشكل افضل لتحقيق ارباح جيدة