قبل إنشاء عيادة خاصة هناك بعض الخطوات التي يقوم عليها الطبيب قبل افتتاح العيادة ونظرا للقوانين المخصصة للمهن الطبية فسر القانون اشتراطات فتح عيادة خاصة ليتم تسجيل المنشأة فى النقابة فى المقال التالى سيتم توضيح تلك الاشتراطات .
مستندات ترخيص عيادة طبية:
-
صورتين من البطاقة الشخصية.
-
رسم كروكى للعيادة.
-
إيصال تسجيل العيادة بالنقابة.
-
صور مزاولة مهنة.
-
صورة القيد بسجل الاخصائيين.
-
صورة عقد ايجار.
-
بطاقة ضريبية.
-
إيصال مرافق كهرباء.
-
روشتة عليها اسم الطبيب وتخصصه.
-
توكيل من الطبيب.
-
3 صور فوتوغرافية.
-
كشف تجهيزات العيادة.
-
حوالة النقابات بمبلغ 100 جنيه.
-
بيان تجهيزات العيادة.
-
على كل مستند 1 جنيه.
ماهي شروط فتح عيادة خاصة فى مصر
اذا كنت تسعى الى فتح عيادة خاصة فى مصر يجب عليك توفير عدة امور هامة من الامور الاساسية حتى تنجح ومنها :
-
يجب توفير أجهزة التشخيص.
-
يجب تقسيم غرف لإقامة المرضى.
-
تجهيز عيادة خارجية التابعة للمنشأة الطبية.
-
اجهزة تشخيص بالإشعاعات المؤينة.
-
تجهيز مطبخ خاص بالمنشأة.
-
تجهيز مستوى تجهيز المنشأة.
-
تجهيز معامل التشخيص الطبى ومعامل الأبحاث العلمية ومعامل الاخرى التابعة.
-
تجهيز أطقم العمل وتجهيز الإدارة.
اشتراطات اللافتات الخارجية والمسميات المكتوبة على الروشتات
- يشترط في مسميات العيادات والمراكز والمستشفيات أن تكون مكتوبة بحروف وألفاظ وأسماء عربية فقط ولا يصرح بكتابة الأسماء الدولية والأجنبية، لا يجوز كتابة كلمة (مستوصف ، خيرى ، مجانى).
- إذا ذكر على اللافتة أن الطبيب أخصائي/إستشارى ترفق الشهادة الصادرة من النقابة ويتم الإلتزام حرفياَ بمسمى التخصص الموجود بسجلات النقابة.
- إذا ذكر على اللافتة أن الطبيب عضو جمعية أو زميل كلية ترفق الشهادة المؤيدة لذلك ويتم الإلتزام بمنطوق الشهادة.
- إذا ذكر على اللافتة أن الطبيب عضو هيئة تدريس ترفق شهادة من الجامعة تفيد بذلك.
- إذا ذكر على اللافتة جهة عمل الطبيب وتخصصه فيتم إرفاق شهادة من جهة العمل تفيد بذلك.
- عند كتابة مسمى الشهادة الحاصل عليها الطبيب فيتم الإلتزام حرفياَ بمسمى الشهادة وعند كتابة الجهة المانحة للشهادة فتكتب على سطر واحد مع مسمى الشهادة.
- لا يجوز وضع أي لوجو أو شارة أو رمز لجهة حكومية أو عامة ما لم تكن مالكة للمنشأة.
- إذا كان الطبيب ممارس عام يكتب على اللافتة والروشتة "ممارس عام" أو "بكالوريوس طب وجراحة" ولا يسمح بكتابة (باطني – أطفال).
- يتم الإلتزام بالأخلاق والآداب العامة ولائحة آداب المهنة.
المصدر: موقع المتر مقالة إزاي تفتح عيادة طبية
قواعد عامة
- يتم التعامل فى استخراج التسجيل الطبى لأي منشأة طبية مع الطبيب المدير الفنى أو الطبيب صاحب الترخيص وذلك من خلال موظفي قسم المنشآت بالنقابات الفرعية ويقوم موظفي المنشآت بالنقابة الفرعية بالتعامل فقط مع الأطباء وليس مندوبين عنهم.
- لتسجيل أى منشأة طبية تابعة لجمعية خيرية أو مؤسسة أو شركة يتم تقديم بيان بأعضاء مجلس إدارة المنشأة الطبية على أن يكونوا من الأطباء و يرفق معها لائحة النظام الأساسي ، وتقدم كذلك لائحة أجور الأطباء ولائحة الخدمات والأسعار وموافقة الشئون الاجتماعية على تأسيس المنشأة الطبية.
- لا يتم تسليم شهادة تسجيل المنشأة إلا للطبيب نفسه أو مندوب النقابة الفرعية.
أهم النصائح لإدارة العيادة بنجاح بعد التأسيس
هناك بعض النصائح التى يجب الاخذ فى الاعتبار قبل فتح عيادة خاصة منها يبدأ فى الإدارة التى هى أساس النجاح فى أي عيادة ولذلك نسرد أهم نصائح وشروط إنشاء منشأة طبية وإدارتها بشكل ناجح:
1- أن يكون الطبيب على معرفة بالمرضى الذين يتعامل معهم.
2- متابعة المرضى عن طريق حفظ بياناتهم والاحتفاظ بتاريخهم المرضى.
3- الاحتفاظ بالبيانات الكاملة للمرضى مثل عناوينهم وتاريخ ميلادهم.
4- الاعتماد على فريق مدرب حتى يكون مسئول عن العيادة بشكل كامل.
5- الاعتماد على العيادة الالكترونية وبرنامج ادارة العيادات والتدريب على أساليب إدارته.
6- تدريب قسم السكرتارية عن آلية التعامل مع المرضى.
7- الاستمرار فى عمل متابعة مع المرضى بعد تلقى العلاج.
8- تقديم وسائل عديدة للتواصل مع المرضى.
9- استخدام أساليب مختلفة للتسويق للعيادة.
10- تقديم خدمات مختلفة بأسعار مختلفة ومخفضة.
إقرأ أيضاً: أفضل 10 استراتيجيات تسويقية لنجاح العيادة الطبية
ولمزيد من التفاصيل عن كيفية إنشاء عيادة خاصة وادارة العيادة الكترونيا يرجى التواصل معنا.
